Mitarbeiter (w/m/d) Project Finances, DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. November 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (w/m/d) Project Finances, DW Akademie befristet bis zum 31. Dezember 2028.

Tariflich ist die Tätigkeit der Vergütungsgruppe VI (Sachbearbeiter*in) zugeordnet.

Rolle

Beratung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Budgetierung, Abrechnung und Steuerung von Drittmitteln – mit Schwerpunkt EU-Förderung (insb. NDICI/Global Europe, Horizon) sowie weiterer Geber wie AA, GIZ und BMZ
Monitoring, Controlling und Gesamtsteuerung des Mittelabflusses sowie Beratung bei der Erstellung von Aufstockungs- und Umwidmungsanträgen und Anpassung der Finanzierungspläne
Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Drittmittel gemäß den jeweiligen Zuwendungsregularien
Prüfung von Budgets, Berichten und Verträgen im Hinblick auf Zuwendungsregularien sowie Risikominimierung
Erstellung von übergreifenden Auswertungen zur internen und externen Berichterstattung (u. a. per Excel, MS Lists, Power Query)
Digitalisierung und Prozessoptimierung von Controlling-Prozessen
Koordinierung von Projektaudits

Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere EU-Regularien (z. B. PRAG, INTPA-Regelwerk) sowie Bundeshaushaltsordnung und Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung
idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
exzellente Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrungen in MS Lists und Power Query; SAP-Kenntnisse von Vorteil
analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise