Mitarbeiter*in für die Büroleitung gesucht!

Das Institut für Bildungscoaching ist ein Weiterbildungsanbieter im Bereich Erwachsenenbildung und wurde 2009 gegründet. Vom Hauptsitz in Leipzig aus werden jährlich ca. 200 Seminare in Präsenz und E-Learning organisiert und betreut.

Das Institut für Bildungscoaching ist auf Fort- und Weiterbildungen spezialisiert und bietet 56 unterschiedliche Weiterbildungen in folgenden Bereichen an:

Beratung/ Coaching
Resilienz/ Stress/ Achtsamkeit
Berufswahl
Job/ Karriere
Personal/ Organisation
Integration/ Migration
Duale Ausbildung
Lernen/ Inklusion/ Medien
Schulden
Recht

Ziel ist es, in den Weiterbildungen aktuelles und praxiserprobtes Wissen an die Teilnehmenden aus verschiedenen beruflichen Bereichen weiterzugeben. Zielgruppen sind unter anderem Sozialpädagogen*innen, Lehrkräfte, Psychologen*innen, Ausbilder*innen etc.

Wir suchen: ab dem 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.

Aufgabenbereiche:

Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen
Kunden*innenbetreuung und -management
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Verwalten unserer Kunden*innendatenbank
Beratung und Betreuung von Kunden*innen per E-Mail und Telefon
Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage

Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:

Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, hands-on-Mentalität, Eigeninitiative
sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
lösungsorientiertes Denken und Handeln
Genauigkeit
gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen
Affinität zu unseren Themen
Flexibilität und Belastbarkeit
Freundlichkeit und Serviceorientierung
Teamfähigkeit

Erwartete Qualifikationen:

ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre).

Wir bieten:

nettes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
vielseitige Tätigkeit
Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

Hinweise zur Bewerbung: Ihre Arbeitsweise, Erfahrungen und Ihre Qualifikationen decken sich mit Anforderungen an die Stelle? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Dokumenten:

Anschreiben,
Gehaltsvorstellung bezogen auf Arbeitszeit,
Einstiegsdatum,
Lebenslauf,
die letzten drei Arbeitszeugnisse,
Foto

per E-Mail an leitung@institut-bildung-coaching.de.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bei Vollständigkeit und Erfüllung der oben genannten Anforderungen berücksichtigen können.

Frühester Beginn der Stelle: 01.10.2026

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig

Das Institut steht ein für Vielfalt und Diversität. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC und LGBTQI+!

Institut für Bildungscoaching

Carolin Hoffmann

Demmeringstraße 57

04177 Leipzig

leitung@institut-bildung-coaching.de

Mitarbeiter*in für die Büroleitung