eine Team-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung

mit 25 Wochenstunden für unsere Kitaverwaltung

Das Diakonische Werk des Evangelischen Kirchenkreises Solingen ist ein Wohlfahrtsverband in kreiskirchlicher Trägerschaft mit rund 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 14 Mio. Euro, davon rund 13 Mio. Euro öffentliche Fördermittel. Wir sind Träger von neun Kindertagesstätten in Solingen. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Team-Assistenz zu unserer Verstärkung. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
Sie pflegen einen wertschätzenden und individuellen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
Sie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse und gehen routiniert mit digitalen Medien um
Ihr Ausdruckvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) ist sehr gut
Sie zeichnen sich durch loyale, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus
Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert
Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Teams der Kitaverwaltung bei administrativen Aufgaben
Management des Büroalltags
Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten
Reisekostenabrechnung für das Team
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Wir bieten Ihnen:

Eine junge und diverse Organisation mit hohen fachlichen Standards
Einen befristeten Arbeitsplatz in engagiertem Arbeitsumfeld
Fortbildungsmöglichkeiten
Tarifliche Bezahlung nach BAT/KF Entgeltgruppe 5, derzeit ca. 2.000 € bis 2.400 € brutto monatlich bei 25 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)