Deutsches Krebsforschungszentrumdkfz.de
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Career Service & Alumni Relations in Teilzeit (50%)
- Standort
- Heidelberg
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Verwaltung und Sekretariat
- Bewerbungsfrist
- 06.10.2026
Heute
Die Personalabteilungsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Die Arbeitsgruppe Career Service & Alumni Relations unterstützt Nachwuchswissenschaftler:innen am DKFZ dabei, fundierte Entscheidungen über ihre berufliche Zukunft zu treffen. In vertraulichen 1-to-1-Karriereberatungen sowie mit vielfältigen Trainings- und Veranstaltungsformaten begleiten wir Postdocs, Promovierende und Masterstudent:innen bei ihrer Karriereorientierung und dem Bewerbungsprozess. Wir bieten Informationen zu unterschiedlichen Karrierewegen sowie Tools (www.careercheck.eu) zur Reflexion eigener Interessen, Kompetenzen und Ziele und deren Abgleich mit dem Arbeitsmarkt. Über unser Alumni-Karrierenetzwerk (www.dkfz-connect.de) ermöglichen wir Einblicke in vielfältige Berufsfelder und Karrierewege und unterstützen bei der Suche nach passenden Mentoren.
Your Tasks
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie als zentrale organisatorische Schnittstelle unseres kleinen Teams die Koordination administrativer Abläufe, Veranstaltungen und Trainingsangebote, gestalten unsere Onboarding-Angebote aktiv mit und betreuen unsere Auszubildenden fachlich im Arbeitsalltag. Dazu zählen:
- Sie planen und organisieren Karriere- und Netzwerkveranstaltungen in englischer Sprache und koordinieren dabei Teilnehmer:innen, externe Dienstleister und Kooperationspartner.
- Sie koordinieren Workshop- und Trainingsangebote in Zusammenarbeit mit Learning & Development.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Career Service & Alumni Relations,insbesondere in den Bereichen Budgetmonitoring und -administration, Beschaffung, Reisekosten und Prozessmanagement.
- Sie koordinieren und optimieren interne Abläufe, entwickeln Standards und Vorlagen weiter und erstellen Auswertungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Gruppenleitung.
- Sie steuern organisatorische Prozesse rund um unsere Karriereberatungsangebote und unterstützen das Datenbank- und Kommunikationsmanagement einschließlich Datenpflege, Qualitätssicherung und Evaluation.
Gehalt für diese Stelle
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Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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