Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Die Synagogengemeinde Saar ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und besitzt die nötige Infrastruktur um den Erhalt jüdischer Tradition und Religionsausübung zu gewährleisten. Wir betreuen ca. 750 Mitglieder. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 oder 30h pro Woche)

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen

• Aufbereitung von Sachverhalten sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen

• Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Reisen

• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Vorgabe

• Betreuung der Telefonzentrale

• Betreuung der Datenbanken

• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den anderen Funktionsbereichen der Gemeinde

• Erledigung von Sonderaufgaben sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben

• Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

• Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise

• Professionelles, überzeugtes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Gutes Ausdrucksvermögen schriftlich, wie mündlich

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

• Buchhalterische Kenntnisse für die Rechnungsprüfung

• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität

• Eine intensive und gründliche Einarbeitung

• Offenes und eingespieltes Team