Office Manager (m/w/d)

Standort Hamburg, Germany

Art der Einstellung Unbefristet

Anstellungsverhältnis Vollzeit

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.

Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Office Manager (m/w/d)

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Verantwortlichkeiten

Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

Gemeinsam mit dem Team gestaltest du das Office Management an unserem Hamburger Hauptsitz und sorgst für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag.
Die Koordination unserer Werkstudenten im Office Management liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich – von der Einsatzplanung bis zur Verteilung und Begleitung laufender Aufgaben.
Firmenevents, Teamveranstaltungen, interne Meetings sowie Kunden- und Partnerbesuche planst und organisierst du eigenständig und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen arbeitest du eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.
Bestellungen, Kostenmanagement und das Office-Budget behältst du im Blick und koordinierst externe Dienstleister und Vertragspartner, z. B. aus den Bereichen Facility Management, Hausverwaltung und Handwerk.
Rund um unsere Office-Infrastruktur, Ausstattung und das Fuhrparkmanagement übernimmst du die Organisation und bringst eigene Ideen ein, um unser neues Büro und das gemeinsame Office Life weiterzuentwickeln.