Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
Geschäftsvorfälle sowie die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartnern und Kooperationspartnerinnen koordinieren
Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichte für die NOVA Geschäftsleitung erstellen
Protokolle führen und damit die nachhaltige Umsetzung beschlossener Maßnahmen aus Sitzungen unterstützen
Sonderaufgaben nach Weisung der NOVA Geschäftsleitung wahrnehmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d).
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
Sie bringen gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in Verwaltungsabläufen mit.
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen aus.
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet