Office Manager:in (all genders)

ÜBER UNS

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

DEINE ROLLE:

Als Office Manager:in bist du Teil unserer gerade gegründeten Firma Common Codes und hast die Chance, Strukturen und Abläufe von Anfang an mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Unser Büro im Prenzlauer Berg ist ein zentraler Ort für Zusammenarbeit und Austausch – du sorgst dafür, dass dort im Alltag alles rundläuft und sich Menschen gerne aufhalten. Deine Arbeitszeit kannst du flexibel innerhalb der üblichen Bürozeiten an fünf Tagen pro Woche gestalten und dabei viel Eigenverantwortung übernehmen.

DEINE AUFGABEN:

Zentrale Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Gäste der Common Codes sowie für die Mitarbeitenden des Coworking-Spaces vor Ort in Berlin Prenzlauer Berg, ggf. Kontaktperson für weitere Niederlassungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Dokumentation des Postein- und -ausgangs (Postbuch) sowie Organisation der analogen und digitalen Postablage
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
Management des Lagers für Arbeitsmittel (Inventur, Ausgabe und Versand)