Kauffrau/-mann für Büromanagement

Berlin, ver.di Bundesverwaltung
Präsenz / Mobil
Vollzeit
Befristet

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen engagieren sich in ver.di. Gemeinsam setzen wir uns für faire Arbeitsbedingungen, gerechte Bezahlung und eine starke Mitbestimmung ein – in Tarifverhandlungen, in Betrieben und Dienststellen sowie gegenüber Politik und Arbeitgebern.

Im Ressort 2 im Bereich der Ressortkoordination und im Fachbereich Postdienste, Speditionen und Logistik der ver.di-Bundesverwaltung ist für den Zeitraum 01.11.2026 – 31.03.2028 die befristete Stelle einer*s Kaufrau/-mann für Büromanagement 1 zu besetzen.1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5.b.1 Sekretariatsaufgaben mit speziellen Anforderungen.

Die Stelle umfasst neben der Unterstützung des Ressortkoordinators weitere Aufgaben im Bereich der Ressortleitung, u.a. die Organisation von Gremiensitzungen und Arbeitstagungen (Bundesfachbereichsvorstand, Präsidium, Sitzungen der Bereichsleitenden, Jour Fixe), die Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Themen, sowie im Rechnungswesen und Controlling.

Die Aufgaben im Bereich der Ressortkoordination und im Fachbereichs Postdienste, Speditionen und Logistik

Die Kernaufgaben der Stelle sind, u.a.:

Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation der Verwaltungsabläufe im Ressort
Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Koordination und Verwaltung von Terminen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
Aktenanlage, Ablage
Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben, Reiseplanung, Reiskostenabrechnungen etc.