Office Manager:in

Essen

Teilzeit

Festanstellung

35.000 - 45.000 € pro Jahr

Das bist du?

Du bist Organisationstalent aus Leidenschaft und bekommst gute Laune, wenn Dinge einfach laufen. Am Telefon bist du die freundliche Stimme, die jeden Anruf souverän an die richtige Stelle bringt. Chaos im Posteingang? Nicht mit dir. Und wenn im Team gleichzeitig alle etwas von dir wollen, bleibst du gelassen und behältst den Überblick. Deshalb brauchen wir dich für 20-24 Stunden die Woche in Teilzeit.

So sieht dein Alltag bei uns aus:

Telefonzentrale: Du bist die zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass jede:r schnell bei der richtigen Ansprechperson landet.
Postmanagement: Vom Abholen über Prüfen und Sortieren bis zum Einscannen und Weiterleiten – der Posteingang läuft bei dir wie am Schnürchen, inklusive sauberer Ablage.
Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin: Als interne:r Sicherheitsbeauftragte:r bist du die Schnittstelle zur externen Sicherheitsfachkraft und zur Arbeitsmedizin – damit bei uns alle sicher und gesund arbeiten. Die passende Schulung zahlen wir dir natürlich.

Und weil dir so schnell nichts zu viel wird, übernimmst du nach und nach auch diese Themen:

Versicherungsmanagement: Du bist die kompetente Ansprechperson rund um unsere Versicherungen – intern wie gegenüber Versicherern und Maklern.
Fuhrparkmanagement: Rund um Dienstwagen und Carsharing behältst du jederzeit den Überblick und bist die interne Anlaufstelle.
Gesellschaftsrechtliche Themen: Du koordinierst und übernimmst eigenständig Themen wie Handelsregister-An- und -Abmeldungen, Prokura-Bestellungen und Gesellschafterbeschlüsse. (Keine Sorge – hier wächst du rein und unsere KI unterstützt dich)

Das bringst du mit

Damit wir ehrlich zueinander sind: Das sind die Dinge, die wirklich zählen.

Das solltest du mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Versicherungskauffrau/-mann, Sekretariat).