Office Manager:in (m/w/d)

Mehr als 10.000 Erzeugerbetriebe, Verarbeitungsstätten, Handelsunternehmen und Gastronomien machen Bioland zum größten ökologischen Verband in Deutschland und Südtirol. Sie alle arbeiten nach den sieben Bioland-Prinzipien und damit für eine nachhaltige Land- und Ernährungswirtschaft, die unsere natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt – und das seit mehr als 50 Jahren.

Über 300 engagierte Mitarbeiter*innen im Verband unterstützen mit Begeisterung und Tatkraft unsere Mitglieder und Partner: von Beratung, Interessenvertretung und dem Aufbau von Wertschöpfungsketten, bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit, Schutz und Stärkung der Marke Bioland und Bildungsangeboten. So leisten wir gemeinsam einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der ökologischen Landwirtschaft – zum Wohl von Mensch, Tier und Natur.

Du möchtest Teil unserer Wertegemeinschaft werden? Dann bewirb dich bei uns - wir freuen uns auf dich!

Office Manager:in (m/w/d)

• Teilzeit
• 27283 Verden (Aller), Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 29.07.26

Eintritt: nächstmöglich

Teilzeit: 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben

Als Office Manager:in (m/w/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und unterstützt unsere Fachbereiche mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Deine Aufgaben im Detail:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erster Ansprechperson für Mitglieder und externe Anfragen
• Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege von Vertragsunterlagen und Datenbanken; dabei enge Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zur Erzeugungsberatung
• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Schnittstelle zur Buchhaltung, allgemeine Belegprüfung auf sachliche Richtigkeit sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen