organisatorisches Allround-Talent (m/w/d) für die Bereiche: Personalwesen | Lohnabrechnung | Finanzbuchhaltung

organisatorisches Allround-Talent (m/w/d) für die Bereiche: Personalwesen | Lohnabrechnung | Finanzbuchhaltung

in Teilzeit (20–30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Personalwesen & Lohnabrechnung:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Verwaltung der Personalakten (Einstellungen, Verträge, Bescheinigungen, Abmeldungen).
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Krankenkassen und Behörden bei personalrelevanten Fragen.

Finanzbuchhaltung:

• Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse).
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens.
• Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bzw. Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Berichten.

Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation(Optional bei entsprechender Eignung/Interesse):

• Betreuung und Aktualisierung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle.
• Mitgestaltung von Veranstaltungen und Präsentationen des Vereins.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software sowie Buchhaltungs- & Abrechnungsprogrammen (z.B. DATEV).
• Optional: Freude an kreativer Gestaltung sowie Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit / Social Media sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Empathie, Teamgeist und Identifikation mit den Werten eines sozialen Vereins.