Projektorganisation Buchhaltung, Organisation m/w/d

Projektorganisation Buchhaltung, Organisation m/w/d

Projekt: Geschichts-App zu NS-Verbrechen

Interne Stellennummer: PK03

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung unserer Projektorganisation, Verwaltung und Buchhaltung im Bereich digitaler Geschichts- und Bildungsprojekte.

Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist der professionelle Einsatz von KI-gestützten Arbeitsmethoden zur Organisation, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Bewerber*innen sollten daher bereits praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen besitzen und diese sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen können.

Dabei arbeiten wir auch mit eigenen, bereits entwickelten Prompt- und Arbeitsstrukturen, die aktiv genutzt und weiterentwickelt werden.

Voraussetzungen:

• Interesse an historischen und gesellschaftspolitischen Themen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Nationalsozialismus
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und organisatorisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsplattformen und Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Verwaltungsabläufen
• Erfahrung mit Buchhaltungs- und Organisationssoftware
• Praktische Erfahrung im professionellen Einsatz von KI-Anwendungen erforderlich
• Sicherer und effizienter Umgang mit KI-gestützten Arbeitsprozessen
• Fähigkeit, bestehende Prompt- und KI-Arbeitsstrukturen gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln
• Kenntnisse im Umgang mit Anthropic Claude und vergleichbaren KI-Systemen ausdrücklich erwünscht
• Erfahrung mit kollaborativen Arbeitsplattformen und Teamwork-Tools von Vorteil

Aufgaben:

• Verwaltungsarbeiten mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
• Unterstützung in Buchhaltung und Projektorganisation