Recruiting Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist im Application Management Team eine Stelle als Recruiting Coordinator befristet bis Februar 2028 zu besetzen. Als Teil der Abteilung Scientific Talent Acquisition & Management werden Du und Deine Kolleg:innen das Bewerbungsgeschehen begleiten und so zur effizienten Personalgewinnung in den Bereichen Wissenschaft/Forschung, Forschungssupport und Verwaltung beitragen. Du bist damit die erste Ansprechperson für Bewerber:innen, sowie für die CISPA-Kolleg:innen mit Personalbedarf.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Gestaltung, Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, interner und bereichsspezifischer Vorgaben (Wissenschaft, Forschungssupport, Verwaltung)
• Erfassung, Screening und Bearbeitung von Bewerbungen (inkl. formaler Prüfung, Zuordnung von Assessor:innen, Nachforderung von Unterlagen)
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bewerber:innen in deutscher und englischer Sprache (u. a. Erstkontakt, Rückfragen, Zu- und Absagen)
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Arbeitsagentur)
• Koordination und Bearbeitung aller vorvertraglichen Schritte bis zur Übergabe an die Personalabteilung (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen)