Sachbearbeiter mit besonderer Verantwortung (m/w/d): Fördermittelmanagement und Digitalisierungsprozesse

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Information, Beratung, Förderung und Weiterentwicklung des deutsch-israelischen Jugendaustausches und arbeitet bundesweit. Es wird unterstützt durch die Länder Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern und arbeitet in Trägerschaft der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt.

Aufgaben der Förderverwaltung & Digitalen Transformation

• Eigenverantwortliche rechtliche Prüfung komplexer Förderanträge und abschließende Verwendungsnachweisprüfung.

• Sicherstellung der Compliance unter strikter Anwendung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts (insb. BHO, VV-BHO sowie ANBest-P / ANBest-G).

• Zuwendungsrechtliche Beratung und Betreuung von freien Trägern sowie öffentlichen Institutionen.

• Konzeption und Pflege des Fördercontrollings zur Überwachung der Mittelflüsse.

• Erstellung qualifizierter Ergebnisberichte, statistischer Analysen und fundierter Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.

• Fachliche Administration und Steuerung des digitalen Fachverfahrens (Online-Antragstellung, digitale Verwendungsnachweisführung).

• Strategische Weiterentwicklung der Fördersoftware durch das Formulieren von fachlichen Systemanforderungen (Anforderungsmanagement/Key-User) an die IT.

• Gestaltung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung im gesamten Förderprozess.

• Abgeschlossene Fachhochschule oder fachbezogenes Studium (Bachelor/FH/Diplom), mit Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten durch langjährige Berufserfahrung.

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten.