Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Das IBI – Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft ist ein gemeinnütziges Kooperations-institut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Hauptbetätigungsfeld liegt im Bildungs- und Sozialbereich des Strafvollzugs in Deutschland und Österreich.

Wir suchen: Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Schwerpunkt Fördermittelverwaltung und projektbezogenes Controlling, vor allem Projekt „elis“

Umfang von 32-40 Wh, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Zuwendungsrechtliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Projektmittel (Antrags- und Formularwesen, Erstellung von Finanzierungsplänen, Kalkulationen und Projektabschlüsse, Mittelabforderungen, Prüfung und Umsetzung der Vorgaben aus Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen)
• Leitung des Verwaltungsteams (4 Personen)
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
• Personalbudgetsteuerung im Rahmen des TV-L
• Beschaffungswesen im Rahmen der UVgO und der VV zu § 55 LHO
• Kommunikation mit Mittelgebern und Verwaltungen
• Mitarbeit im Instituts-Controlling

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Langjährige praktische Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
• Lust auf eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln
• Flexibilität um auf vielfältige Anforderungen mit guten Lösungen reagieren zu können

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitungen
• Engagiertes Verwaltungsteam und interdisziplinäres Arbeitsumfeld