Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung

Die Gemeinde Schiffweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung

Die Stelle ist für Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) gleichermaßen geeignet.

Ihr Aufgabenfeld:

• Betreuung der Zeiterfassungssoftware AIDA
• Durchführung allgemeiner Korrekturen
• Bearbeitung der Krankmeldungen inkl. Abgleich mit den Rückmeldungen im eAU-Verfahren
• Bearbeitung der Kappungsanträge
• Bearbeitung und tägliche Kontrolle der Anomalien
• Überwachung der Einhaltung der DV Arbeitszeit
• Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten in Zusammenhang mit der Vorbereitung, der Terminierung und Abrechnung der Betriebsarzttermine
• Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Bewerbung von Praktikanten (von Bewerbung bis Vertragsunterzeichnung) mit Ausnahme der Praktikanten im Anerkennungsjahr und der Vorpraktikanten
• Monatliche Pflege der allgemeinen Personalstandstatistik bzgl. der Ein- und Austritte sowie der KAV-Statistik
• Anforderung der Probezeitbeurteilungen inkl. Kontrolle der Rückläufe
• Personalaktenpflege
• Anforderung der Führungszeugnisse inkl. Überwachung der Rückläufe sowie Abrechnung der Erstattungen
• Bearbeitung der Arbeitsunfallmeldungen inkl. Kommunikation mit der UKS
• Allgemeine Bearbeitung von Rechnungen des gesamten Fachbereiches Personal und Kita
• Überwachung der Krankheitstage bzgl. der Durchführung von BEM-Gesprächen
• Überwachung und Kontrolle der Berechnung des Kinderlosenzuschlags sowie des Beitragsabschlags (DaPBV)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs mit abschließender Erster Prüfung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)