Sachbearbeiter:in Post- und Dokumentenservice

Sachbearbeiter:in Post- und Dokumentenservice (80% - 100%)

Olten

Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.

Sind sie bereit mitzugestalten und Verantwortung zu tragen? Ist Ihnen eine hohe Dienstleistungsorientierung wichtig? Möchten Sie die Chance nutzen, sich mit Ihrer Tätigkeit für ein wertebasiertes Banking zu engagieren und die zukünftige Ausrichtung des Bereichs Post und Dokumentenservice mitzugestalten?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Was Sie erwartet

• Bearbeiten, Scannen und elektronisches Archivieren kundenbezogener Dokumente
• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Kundenverwaltungssystem (CRM)
• Postverarbeitung: Öffnen, Sortieren und Verteilen der täglichen Eingangspost
• Bewirtschaftung physischer Dokumente, Dossiers und Archive
• Sicherstellen einer hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Koordination diverser Anliegen mit internen Fachabteilungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungsumfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe sowie analytisches und vernetztes Denken
• Teamfähige, lernfreudige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Unternehmen
• hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisation
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort