Als Sachbearbeiter*in Verwaltung und

Immobilienmanagement (w/m/d)

(Kennziffer: # 49/2026 )

in der Bezirksstelle Schöneberg

• Arbeitsort: Berlin -Schöneberg , Wexstraße • Stundenumfang: 22 ,00 Stunden/Woche , mind. 4 Tage/Woche, Präsenz • Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Befristung: 1 Jahr mit Aussicht auf Übergang in ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Die Ausschreibung richtet sich an Büro - und Immobilienkaufleute (IHK) oder vergleichbare Qualifikationen, mit Berufserfahrung.

Wer wir sind

Seit 1969 bietet Pinel wohnortnahe Assistenzlei stungen f ür Menschen, die ihr Leben und ihren Alltag aufgrund einer psychischen Beeintr ächtigung nicht allein bew ältigen k önnen. Dabei setzen wir uns aktiv f ür gesellschaftliche Teilhabe und die Entstigmatisierung psychischer Erkrankungen ein. Mit unseren vielf ältigen lebensweltorientierten Angeboten gestalten wir die Berliner Gemeinde - psychiatrie nachhaltig und zukunftsorientiert.

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

• Verwaltung der Klientinnen -Daten mittels firmeninterner Klientinnenmanagement -Software • Pflege des hybriden Ablagesystems der Klientinnenakten – digital als auch analog • Vorbereitung und Pflege von Betreuungsverträgen bei Aufnahme und Beendigung der Betreuung sowie Erstellen von klientinnenbezogene Statistiken

Dein Arbeitsort

Im Bezirk Schöneberg werden insgesamt ca. 220 Klientinnen sowohl in wohnbezogenen als auch in den tagesstrukturierenden Bereichen von rund 100 Mitarbeiterinnen betreut, wobei sie von Verwaltungs - und Immobilienfachkräften unterstützt werden.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für 22 Wochenstunden, die an mindestens 4 Tagen pro Woche in Präsenz erbracht werden sollen. Homeoffice ist nur in vereinzelten Ausnahmefällen möglich. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Aussicht auf Übergang in ein langfristiges Anstellungsverhältnis.

• monatlich Abrechnung von Betreuungsleistungen, Zuverdienstprojekten u. internen Verrechnungen • Kontenklärung – Prüfung Debitoren/Kreditoren in enger Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern, Klärung offener Posten • Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen • Vorbereitende Personalverwaltung (Bearbeitung der Arbeitszeitbögen, Urlaubsanträge und Krankentage -Meldungen, digitale Datenpflege, Pflege der Personallisten) • Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung (Bargeldtransfer, Auszahlungen, digitale Kassenbuchführung) • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen • Empfang von Klientin der Fachabteilungen der Geschäftsstelle und anderer Verwaltungen der Organisation • Kooperations - und Vertretungsbereitschaft in fußläufig nahegelegenen anderen Einrichtungen der Schöneberger Verwaltungen, Gestaltung und Nutzung von Synergieeffekten • Korrespondenz und Kommunikation mit Leitungskräften, Mitarbeiterinnen sowie externen Dienstleistenden und Behörden • Unterstützung des Leitungsteams in administrativen Angelegenheiten • Allgemeine Organisations - und Verwaltungstätigkeiten