Sachbearbeitung

Stellenausschreibung

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) im Bistum Essen sucht ab dem 1. November 2026 eine Person in der

Sachbearbeitung.

Der Beschäftigungsumfang liegt bei 50 %. Die Stelle ist zunächst bis Dezember 2027 befristet, eine anschließende Verlängerung ist möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören…

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
• Unterstützung der Arbeit in der Diözesanstelle des BDKJ,
• Mithilfe in der Gremienarbeit des BDKJ, etwa durch das Anfertigen von Protokollen,
• Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung des BDKJ und seiner Jugendstiftung, etwa die Vorprüfung für Maßnahmen, die über den Kinder- und Jugendförderplan des Landes NRW abgerechnet werden,
• Teilweise eigenverantwortliche Bearbeitung einzelner Themenfelder, wie die Überprüfung von Jugendleiter*innen card (JuLeiCa) Anträgen.

Wir erwarten von dir…

• Praktische Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung und/oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen,
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office,
• Erfahrungen in der (katholischen) Jugendverbandsarbeit,
• Unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem BDKJ-Diözesanvorstand und der Diözesanstelle,
• Selbstständiges Arbeiten,
• Die Motivation, den BDKJ im Bistum Essen engagiert und verantwortlich mitzugestalten.

Wir bieten dir…

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
• eine Vergütung bis zu KAVO Entgeltgruppe 5 und
• Möglichkeiten und Chancen, sich persönlich weiterzuentwickeln.

Als Jugendverband verstehen wir uns auch als Ort des Lernens und der persönlichen Weiterentwicklung.

Sollten nicht alle oben genannten Punkte auf dich zutreffen, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Deine Bewerbung richtest du bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Beurteilungen bisheriger Berufstätigkeit), gerne per E-Mail oder in Briefform an: