Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)

Verwaltung und Technik Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)

Stellenangebot vom: 02.10.2026

Im Bereich Gremien und Wahlen ist die Sachbearbeitungsposition für die operative Unterstützung beim Aufbau eines ablauforganisatorisch unabhängigen Gremienreferats im Rahmen der Rechtsstelle zu besetzen.

Ab 01.11.2026 in Teilzeit 75 % (29,55 Std/Woche), befristet bis 30.09.2031.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 9b

Kennzahl: 35_2026 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 18.10.2026

Profil

Tätigkeitsprofil:

Im Bereich Gremien und Wahlen ist die Sachbearbeitungsposition für die operative Unterstützung beim Aufbau eines ablauforganisatorisch unabhängigen Gremienreferats im Rahmen der Rechtsstelle zu besetzen. Der Sachbearbeitung obliegen folgende Aufgaben:

• die Organisation der Gremien, Sitzungs- und Schnittstellenmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Weiterleitung von Beschlüssen und Nachhalten von deren Umsetzung
• die Unterstützung der Arbeit der zentralen Kommissionen
• die organisatorische Unterstützung des Wahlvorstands bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, inkl. das Führen des Wähler_innenverzeichnisses

Eine weitere Aufgabe ist die Mitarbeit an der Qualitätsentwicklung der Prozesse.

Die Bereitschaft zur Vertretung im Berufungsbüro wird erwartet.

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungs- oder Managementbereich oder vergleichbare Fachrichtung
• Kenntnisse des Aufbaus und der spezifischen Organisation einer Hochschule oder vergleichbarer Organisationen oder Tätigkeitsfelder
• Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Hochschulbereich oder vergleichbarer Organisationen
• Erfahrungen in der Verwaltung und der Gremienarbeit
• Kenntnisse des Hochschulrechts
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung