Schulverwaltungskraft in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)

Schulverwaltungskraft in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für Errichtung, Ausstattung, Unterhaltung und Verwaltung von insgesamt 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft im Rahmen des Förderprogramms "Starke Heimat Hessen" agieren Sie in Vertretungssituationen, wie z. B. im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen, flexibel und je nach Bedarf auch kurzfristig an verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet und sind die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand machen diesen Job aus.

• Führen der Geschäftsstelle der jeweiligen Schule im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen

• Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)

• Bearbeiten der Angelegenheiten von Lehrer*innen und Schüler*innen

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen

• Erteilen von Auskünften und Informationen

• Telefonische Erstberatung von Interessent*innen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office

• Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit