**Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (m/w/d) TZ / VZ**

Wir suchen zur Ergänzung des Sekretariats eine dritte Schulsekretär*in, die eine effektive Verwaltung zusammen mit sozialen und pädagogischen Tätigkeiten kombinieren kann. Wir sind an einer langfristigen, vertrauensvollen und verlässlichen Zusammenarbeit interessiert.

Ihre Tätigkeit umfasst:

Schulverwaltung (Aufnahmen, Abgänge, Adresspflege und weitere Verwaltungsarbeiten)
Zeugniserstellung
Bearbeiten von Statistiken
Erstellen und Führen von Listen und Übersichten
Erstellen von Formularen
Postbearbeitung
Schriftverkehr
Telefondienst
Auslösen und Bearbeiten von Bestellungen
organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen)
regelmäßige Arbeitszeit von 7:00-15:30 Uhr

Sie bringen mit:

sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Schulsoftware (LUSD, iServ)
Deutsch auf Mutterspracheniveau in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
verlässliche Verwaltung unterschiedlicher Unterlagen und Vorgänge
verlässliche Terminplanung und Koordination
Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, dem Personal der SchuleEins sowie den Institutionen der Schulaufsicht
Einschlägige Berufserfahrung von 3 Jahren (bevorzugt)
Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbares

Wir bieten:

einen herausfordernden Arbeitsplatz
viel Gestaltungsspielraum
ein lebensweltorientiertes Profil
einen starken Medienbereich
wöchentlich frisches Obst/Gemüse sowie täglich frischen Kaffee zur freien Verfügung