Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Umfang

30,0 - 38,5 Std./Wo.

Befristung

keine

Einrichtung

Verwaltung Sulingen

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2026

Sie organisieren gern, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie diskret? Dann freuen wir und auf Ihre Bewerbung!

Als Lebenshilfe Grafschaft Diepholz gGmbH begleiten wir Menschen mit und ohne Beeinträchtigungen in über 20 Einrichtungen und Diensten im Landkreis Diepholz seit nunmehr 60 Jahren!

Für das Sekretariat unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
Termin- und Kalenderkoordination
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben
Übernahme des Telefondienstes und kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten