Team Lead Backoffice Operations (gn)

• Die Führung sowie Weiterentwicklung eines sechsköpfigen Teams
• Priorisierung und Koordination komplexer operativer Themen mit unterschiedlichen Dringlichkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts sowie Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und geeigneten Kennzahlen zur Steuerung des Teams
• Durchführung von One-on-Ones, Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Förderung deiner Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Legal, Customer Relations, Investment, Marketing sowie weiteren internen Schnittstellen
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen
• Eigenverantwortliche Steuerung bereichsübergreifender Themen und konsequente Umsetzung gemeinsam mit den beteiligten Teams

Stellenanforderungen

Was dich auszeichnet

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-Teams – idealerweise in einem Scale-up, FinTech oder technologiegetriebenen Unternehmen
• Ein gutes Verständnis für regulatorische oder gesellschaftsrechtliche Fragestellungen ist hilfreich, um unsere Prozesse schneller zu verstehen. Eine juristische Ausbildung oder Vorkenntnisse im Venture Capital sind jedoch keine Voraussetzung – wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du setzt Prioritäten, triffst Entscheidungen und gibst deinem Team Orientierung.
• Du hast Freude daran, Menschen weiterzuentwickeln, Potenziale zu erkennen und ein leistungsstarkes Team zu formen.
• Ein gutes Verständnis für regulatorische oder gesellschaftsrechtliche Fragestellungen ist hilfreich. Interesse an Venture Capital und Startup-Investments bringst du idealerweise mit – Vorkenntnisse sind jedoch keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.
• Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikations- und CRM-Tools (z. B. Zendesk, Asana, Slack, Zoom) ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Was dich erwartet

• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung deines Bereichs
• Expertise: Ein erfahrenes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
• Sparring: Ein engagierter stellvertretender Team Lead, der dir insbesondere in der Einarbeitung als fachlicher Sparringspartner zur Seite steht
• Zusammenarbeit: Direkte Zusammenarbeit mit unserer Chief Operating Officer sowie kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, 28 Urlaubstage sowie frei an 24.12. und 31.12.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin: Sarah Buge, Chief Operating Officer

Companisto steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.