Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (25-40h pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.

Darmstadt

Backoffice

BAYOONET Service GmbH & Co. KG

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Für unser Unternehmen

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Teamassistenz (m/w/d)

Gemeinsam im Team sind wir am stärksten – deshalb arbeiten wir in einem hybriden Modell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort am jeweiligen Standort und zwei Tagen flexibel remote.

Deine Aufgaben

Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
Mitarbeit in Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen
Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Überzeugende und positive Ausstrahlung
Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
Engagement und Begeisterungsfähigkeit
Flexibilität und Lernbereitschaft
Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)