Teamassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben

Feste Anstellung

Teilzeit

Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen der Abteilung
Erstellen von Vorlagen, Berichten und Präsentationen sowie Führen von Sitzungs-Protokollen
Aufbereiten und Führen von abteilungsinternen Statistiken und Auswertungen
eigenständiges Erledigen der Abteilungskorrespondenz inklusive der Aktenverwaltung
Unterstützung von Projektcontrolling und Projektmanagement sowie weiterer Sachbearbeitungsaufgaben
Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts inklusive Bestellung von Betriebsmitteln und Buchung von Dienstreisen
Beschaffen von Informationen per Internet, Telefon und E-Mail

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
Durch Ihre Serviceorientierung und ihr Kommunikationsvermögen unterstützen Sie unser Team im Arbeitsalltag erfolgreich zu sein.
Sie treten internen sowie externen Kunden gegenüber freundlich und professionell auf und haben Freude daran, Andere zu unterstützen.
Ein exzellenter Schreibstil sowie MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören
Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Paten-Programm
Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten