Teamassistenz (m/w/d)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Human Resource Management & Intrapreneurship (BWL IV) und Juniorprofessur für Social Entrepreneurship (BWL JP-SENT) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Sekretariats der Lehrstühle Human Resource Management & Intrapreneurship (BWL IV) sowie Juniorprofessur für Social Entrepreneurship (BWL JP-SENT). Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, digitales Ablagemanagement, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung

• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Organisation, Koordination und Nachverfolgung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Lehrstuhls

• Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Internetanwendungen

• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie zur Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten

• Sicherer und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Ansprechpartnern aus dem In- und Ausland

• Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität