Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung

Die SGK NRW sucht in der Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung

in Vollzeit (39 Stunden / Woche).

WER WIR SIND: Die Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern. Mitglieder der SGK NRW sind rund 580 Fraktionen in Räten, Kreistagen, Bezirksvertretungen, Landschaftsversammlungen sowie Regionalräten. Neben vielen ehrenamtlichen Mitgliedern kommunaler Vertretungen gehören (Ober-)Bürgermeisterinnen und (Ober-)Bürgermeister, Landräte sowie weitere Personen, die in der öffentlichen Verwaltung ein Amt mit kommunalpolitischem Bezug haben, der SGK NRW an.

WEN WIR SUCHEN: Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Landesgeschäftsstelle unterstützt und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten hat. Da wir ein kleines Team sind, bringen Sie sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche der Geschäftsstelle ein und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.

Hauptaufgaben in der Landesgeschäftsstelle der SGK NRW sind:

• Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten,

• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Telefonaten,

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von Finanzangelegenheiten,

• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen – insbesondere Seminaren,

• Planung und Vorbereitung von Terminen und Gremiensitzungen.

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige und langjährige Berufserfahrung insbesondere in den Bereichen Sekretariat, Verwaltung, Mitgliederverwaltung oder Büroorganisation,