Vergabemanager (m/w/d)

Als Vertretung der Bauherrin unterstützen Sie im Vergabemanagement die Entwicklung des Großprojekts „Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt“.

• Eigenständige Verfahrenssteuerung inkl. Vorbereitung, Strukturierung, Steuerung und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren

• Erstellung von Vergabe- und Auslobungsunterlagen (inkl. Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien) sowie die rechtssichere und revisionssichere Dokumentation (Beschaffungsbedarf, Vergabevermerke)

• Veröffentlichung von Verfahren auf E-Vergabeplattformen inkl. Qualitätssicherung, Steuerung der gesamten Bieterkommunikation sowie das Management von Bieterfragen

• Formale und inhaltliche Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Durchführung der Eignungs- und Preisprüfung sowie Koordination der fachlichen Angebotswertung

• Organisation, Moderation und Dokumentation von Bieter-, Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen in Abstimmung mit der Leitung Vergabemanagement

• Überwachung aller Verfahrensfristen sowie Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen, Projektsteuerern und externen Beratern

• Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Zuschlagserteilungen unter Einhaltung der Informations- und Wartefristen (z. B. § 134 GWB) sowie die Begleitung bei Rügen und Nachprüfungsverfahren

• Mitwirkung bei der Losbildung, der übergeordneten Vergabeplanung für Großprojekte sowie der Optimierung interner Vergabestandards

• Sicherstellung der Gleichbehandlung und Transparenz gegenüber allen Bewerbern und Bietern

• Prüfung und Dokumentation der Angemessenheit und Auskömmlichkeit von Preisen sowie Durchführung von Aufklärungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium

• Mehrjährige Erfahrung im Vergaberecht, insbesondere in der Anwendung von VgV, VOB/A & VOB/A-EU, UVgO, HOAI und GWB sowie den Teilen VOB/B und VOB/C