Vertriebsmitarbeiter:in / Account Executive (m/w/d) – Kita-Software KitaWeb für kommunale und private Träger

Träger entlasten mit KitaWeb ihre Fachkräfte von Bürokratie, erfüllen Nachweispflichten gegenüber Kommune und Land und gewinnen wieder mehr Zeit für die Kinder zurück.

• Neukundengewinnung bei Trägern: Sie identifizieren kommunale Träger (Städte, Gemeinden, Landkreise, Eigenbetriebe), Wohlfahrtsverbände sowie private und kirchliche Träger, bei denen KitaWeb echten Mehrwert stiftet, nehmen den Erstkontakt auf und bringen KitaWeb ins Gespräch.
• Präsentationen und Live-Demos: Sie zeigen KitaWeb vor Ort und online – vor Geschäftsführungen, Amts- und Fachbereichsleitungen, IT-Verantwortlichen und Kita-Leitungen. Sie erklären komplexe Abläufe verständlich und stellen den Nutzen für jede Zielgruppe in den Mittelpunkt.
• Beratung vom Erstkontakt bis zum Vertrag: Sie analysieren Bedarf und Prozesse des Trägers, erarbeiten mit unserem Produktteam passende Modulpakete, erstellen Angebote und führen Verhandlungen bis zur Unterschrift.
• Ausschreibungen und Vergabeverfahren: Sie begleiten öffentliche Ausschreibungen, Markterkundungen und Direktvergaben gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereich und kennen die Logik kommunaler Entscheidungswege (Ausschuss, Rat, Haushalt).
• Bestandskunden entwickeln: Sie bauen bestehende Trägerbeziehungen aus, erkennen Potenzial für weitere Module (z. B. Elternportal, Dienstplanung, Förderabrechnung, pädagogische Dokumentation) und sorgen für einen reibungslosen Übergang an unser Onboarding-Team.
• Markt und Netzwerk: Sie vertreten KitaWeb auf Fachmessen und Trägertagungen, pflegen Kontakte zu Landesverbänden und Jugendämtern und geben Marktimpulse an Produktmanagement und Geschäftsführung weiter.
• Pipeline und Forecast: Sie dokumentieren Ihre Vertriebsaktivitäten im CRM, steuern Ihre Pipeline eigenverantwortlich und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.

Uns interessiert, was Sie können und wollen – nicht, ob Ihr Lebenslauf einem Schema entspricht. Zwei Wege führen zu uns:

Weg A – Sie bringen einschlägige Erfahrung mit:

• Mehrere Jahre im B2B-Vertrieb erklärungsbedürftiger Software oder Dienstleistungen, idealerweise mit Kommunen, Sozial- oder Bildungsträgern, Wohlfahrtsverbänden oder im Public Sector.
• Sie wissen, wie Entscheidungen in Verwaltungen und Trägerorganisationen fallen, und können mit Ausschreibungen, Vergaberecht und längeren Entscheidungszyklen souverän umgehen.
• Nachweisbare Abschlüsse im Neukundengeschäft und Freude daran, komplexe Produkte einfach zu erklären.

Weg B – Sie wollen sich schnell einarbeiten:

• Sie kommen aus der Kita-Welt (Trägerverwaltung, Leitung, Fachberatung, Jugendamt) oder aus einer kundennahen Rolle und wollen in den Vertrieb wechseln.
• Sie haben hohe Lernbereitschaft, arbeiten sich eigenständig in Software und Fachthemen ein und holen sich aktiv Feedback. Wir investieren in ein strukturiertes Onboarding mit Produkt-, Fach- und Vertriebstraining – Sie bringen Tempo und Neugier mit.

In beiden Fällen gilt:

• Sie treten sicher und verbindlich auf – vor dem Bürgermeister ebenso wie vor der Kita-Leitung – und hören erst zu, bevor Sie präsentieren.

• Sie formulieren klar in Wort und Schrift (Deutsch auf muttersprachlichem Niveau) und können ein Angebot ebenso sauber ausarbeiten wie eine Demo moderieren.

• Sie arbeiten strukturiert mit CRM, Pipeline und Zielen und behalten auch bei vielen parallelen Kontakten den Überblick.

• Sie sind bereit, regelmäßig zu Trägern in Deutschland zu reisen (ca. 30–40 % Reiseanteil), und besitzen einen Führerschein der Klasse B.

• Ein Studium oder eine kaufmännische, pädagogische oder verwaltungsnahe Ausbildung ist willkommen, aber keine Bedingung.

• Marktgerechtes Gehalt mit Leistungsbonus: Fixgehalt von 45.000 bis 70.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation – bei entsprechendem Profil ausdrücklich auch darüber. Dazu ein ungedeckelter Leistungsbonus auf Abschlüsse und Modulerweiterungen; bei Zielerreichung liegt das Gesamtjahresgehalt bei 75.000 bis 95.000 €.

• Ein Produkt, das sich verkauft, weil es gebraucht wird: Kita-Träger stehen unter Druck durch Fachkräftemangel, Nachweispflichten und Digitalisierungsvorgaben. KitaWeb löst genau das – Sie verkaufen keine Vision, sondern ein erprobtes System mit Referenzen.

• Strukturiertes Onboarding: Produkt-, Fach- und Vertriebstraining in den ersten drei Monaten, Begleitung bei den ersten Terminen durch Geschäftsführung und Produktteam, danach eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.

• Flexibel arbeiten: Hybrides Modell mit Büro am Potsdamer Platz und Homeoffice; Arbeitszeit, die sich an Kundenterminen orientiert, nicht an der Stechuhr. 30 Tage Urlaub.

• Ausstattung: Dienstwagen oder BahnCard 100 nach Wahl, auch zur privaten Nutzung; Laptop, Smartphone und moderne Vertriebstools (CRM, Demo-Umgebungen, Videokonferenz).

• Gestaltungsspielraum: Sie bauen den Vertrieb für Deutschland mit auf. Ihre Marktrückmeldung fließt direkt in die Produktentwicklung ein, und mit wachsendem Erfolg wächst Ihre Verantwortung – bis hin zum Aufbau eines eigenen Teams.

• Weiterbildung und Vorsorge: Jahresbudget für Vertriebs- und Fachtrainings, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad.

• Sinn: Jede gewonnene Kita bedeutet weniger Papier für Erzieher:innen und mehr Zeit für Kinder. Das merkt man in jedem Kundengespräch.

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