Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50 % - Schwerpunkt Projektadministration, Fördermittelmanagement und Digitalisierung

Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig.  Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet.  Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.

Im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms„rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ führen wir das Modellvorhaben„SocialCloud4.0 – Wissen teilen & anwenden“ durch. Ziel des Projekts ist die partizipative Gestaltung einer cloudbasierten Zusammenarbeit und die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Organisationskultur. Wir suchen zum 01.11.2026 für die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet bis zum 31.10.2028.

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Projektaufgaben im Rahmen des Förderprogramms rückenwind³

• Finanz- und Personalkostencontrolling des Projekts

• Mitwirkung bei Mittelabrufen sowie Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Berichten und projektbezogenen Abrechnungen

• Pflege, Dokumentation und Nachweiserbringung von Teilnehmendenstunden

• Datenpflege, digitale Aktenführung und Dokumentation in SharePoint und weiteren digitalen Systemen

• Organisation und Koordination von Projektveranstaltungen, Workshops, FutureLabs und Transferformaten

• Bearbeitung von Raumanfragen, Veranstaltungsorganisation sowie Einholung und Dokumentation von Angeboten