Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Sanitätsdienst

Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einer koordinierenden Rolle einbringen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Berlin genau richtig!

Für unseren Sanitätsdienst suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche), welche mit ruhiger Hand, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Abläufe die Einsätze im Hintergrund organisiert und begleitet.

Gestalten Sie mit uns die Prozesse, die den Sanitätsdienst zuverlässig und professionell machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung bei der Akquise von Sanitätsdienst-Einsätzen

• Bearbeitung von E-Mails, insbesondere zu Angeboten, Verträgen und Einsatzanfragen

• Koordination und Planung von Einsätzen im Tagesgeschäft

• Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentation

• Organisation von Vor- und Nacharbeiten rund um den Sanitätsdienst

• Mitarbeit bei Projekten und Großveranstaltungen – ggf. auch im Bereich Katastrophenschutz

• Ausbildung als Rettungssanitäter (m/w/d) oder Notfallsanitäter (m/w/d) von Vorteil

• Erfahrung im Sanitätsdienst oder im präklinischen Bereich und in der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisationen

• Führerschein Klasse B

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Arbeitsprozessen

• Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Wünschenswert: Führungskräfteausbildung oder Kenntnisse im Veranstaltungs- bzw. kaufmännischen Management

• Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld