Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Wegweiserkurse (WWK) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaberinnen, Menschen ohne Papiere und andere Migrantinnen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klientinnenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie – für Menschen ohne Aufenthaltsstatus – zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Das Projekt „WWK – Wegweiserkurse in Hamburg“ begann am 1. Juli 2026. Es organisiert und führt kurze Orientierungskurse für neu angekommene Geflüchtete durch. Die Verwaltungskraft in diesem Projekt ist für die Verwaltung öffentlicher Zuwendungen und Fördermittel der WWK zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem die Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit Kulturmittlerinnen, die Mitarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln mit dem BAMF sowie andere projektsbezogene organisatorische Aufgaben.

Hier wirst Du gebraucht

• Durchführung projektbezogener Buchhaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
• Zuarbeit bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und sonstigen Berichtspflichten
• Pflege projekt- und hamburgspezifischer Daten im Monitoring-System
• Anfertigung und Führung interner Übersichten der durchgeführten sowie geplanten WWK in Hamburg
• Erstellung und Verwaltung von Zielgruppennachweisen und Teilnehmendenlisten
• Zusammenstellung projektbezogener Ausgaben
• Weitere administrative Aufgaben im Projektkontext

Das macht Dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen
• Kenntnisse im Rahmen des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sind von Vorteil
• Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Das macht uns aus

• Ein Entgelt analog zum TV-L und die tarifliche Jahressonderzahlung
• Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich und darüber hinaus
• Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team

Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2029 befristet, das Arbeitsverhältnis kann bei gesicherter Finanzierung darüber hinaus verlängert werden.

Hamburg befristet teilzeit

Bewerbungsfrist 07.08.2026

Kontakt Sheikh Saidi, Mustafa sheikh-saidi@fz-hh.de Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Adenauerallee 10 20097 Hamburg

Dienststelle Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Flüchtlingszentrum Hamburg Adenauerallee 10 20097 Hamburg +49 40 284079-0 info@fz-hh.de www.fz-hh.de