Verwaltungsleiter (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit in Karlsruhe

Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiter*innen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Verwaltungsbereich eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d). Der bisherige Stelleninhaber wird in den Ruhestand eintreten. Wir suchen daher eine qualifizierte Führungspersönlichkeit, die die erfolgreiche Arbeit fortführt und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs-, Digitalisierungs- und Organisationsstrukturen aktiv gestaltet.

Ihre Aufgabe

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
Kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten, Koordinierung und Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise für z. B. öffentliche Stellen und Stiftungen.
Analyse und Optimierung von unternehmerischen Prozessen und Abläufen
Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
Identifikation und Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
Regelmäßige Erstellung von Controlling- und Entscheidungsvorlagen
Koordination bereichsübergreifender Themen und Sonderaufgaben
Zusammenarbeit mit Führungskräften, Behörden, Verbänden und Kooperationspartnern

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Projektmanager/in oder Digitalisierungsmanager/in) oder über ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und dem Einsatz von KI-gestützten Anwendungen mit.
Erfahrung in Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
Affinität zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz