Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m)

Wir suchen für unsere Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m)

befristet für 2 Jahre / max. 20 Wochenstunden -

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Safeguarding verpflichtet.

Deine Aufgaben

Allgemeine Datenerfassung für den Bereich der Paten- und Spenderbetreuung mit der hausinternen Software
Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der persönlichen Nachrichten von Patenkindern und Pat:innen
Bearbeitung von Patenkind-Dokumenten
Versenden von Informationsmaterial und Pat:innenpost
Weitergabe interner Richtlinien hinsichtlich der Kommunikation

Dein Profil

Erfahrung im Umgang mit MS Outlook und Word
Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten wären wünschenswert
Selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil

Wir bieten Dir

Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat (bei einer 5-Tage-Woche)
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, zur betrieblichen Altersvorsorge und der hauseigenen Kantine/Cafeteria (in Hamburg)
Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten