Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager:in für KI-Themen (m/w/d)

• Netzwerkmanagement: Strategische Planung, Aufbau und kontinuierliche Pflege zukunftsfähiger Netzwerkstrukturen zwischen AI Factories und AIF Antennas in Europa. Dazu gehören die Etablierung effektiver Schnittstellen (Liaison-Mechanismen) sowie die Bereitstellung und Moderation von Knowledge Exchange Plattformen, um einen reibungs­losen Austausch und aktive Netzwerkaktivitäten zu gewährleisten.

• Kommunikations- und Beziehungsmanagement: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern in den teilnehmenden Partnerein­rich­tungen. Moderation und Mediation einschließlich der Leitung von thematischen Work­shops und Diskussionen mit allen Partnern des CoopAIFA Projektes (derzeit alle eta­blierten AI Factories und AIF Antennas in Europa – 32 Projekte insgesamt). Übernahme des Stakeholdermanagements sowie Wahrnehmung der Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen den Projekten CoopAIFA und CASTIEL 3.

• Impact-Analyse und Monitoring: Monitoring der Projekt KPI, Evaluierung des sozialen, ökonomischen und wissenschaftlichen Impacts, Verantwortung die Projektergebnisse datenbasiert sichtbar zu machen.

• Monitoring und Qualitätsmanagement: Federführende Verantwortung für das Berichts­wesen des Arbeitspaketes „Network Building“, das Berichtswesen für die deutsche Ko-Finanzierung sowie kontinuierliches Monitoring des Arbeitspaketfortschrittes.

• Serviceportalmanagement: Koordination vertragsrechtlicher Belange rund um die Implementierung des HPC and AI in Europe Portals und des AI Service Hubs sowie Kuration und Etablierung von Standards für Inhalte und Beiträge im Portal.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig).

• Sie haben nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.

• Sie fühlen sich wohl in einer fachlichen Führungsposition, in der eine Vielzahl von Themen, Stakeholdern und Zielsetzungen zusammenlaufen und bewahren jederzeit den Überblick und die Handlungsfähigkeit.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des EU-Ökosystems, idealerweise im Bereich IT, KI, und verwandter Technologien wie HPC und Data Analytics.

• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und pragmatisch.

• Sie erklären anschaulich und kommunizieren überzeugend.

• Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten.

• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie verfügen über (internationale) Präsentationserfahrung auch vor größeren Gruppen.

• Sie sind teamfähig, kompromissfähig und beweisen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und verfügen über interkulturelle Erfahrung.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können diese jederzeit in professionelle fachliche Texte überführen und zur Kommunikation mit Dritten (Telefon, E-Mail, offizielle Korrespondenz) sicher einsetzen.

• Sie bedienen routiniert die gängige Bürosoftware (MS Office), aber auch Projektmanagementtools (z. B.: Trello, ConceptBoard etc.) sind für sie keine Unbekannten.

• Sie haben ein offenes, aber bestimmtes Auftreten und sind belastbar.

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• Nachweislich Kenntnisse in den Bereichen Wissenschaft, Forschung oder IT, oder Erfahrung in forschungsnahen Industrieprojekten.

• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Workshops oder Lehrerfahrung.

• Erfahrung im Einsatz von agilen Managementkonzepten.

• Erfahrung in der Führung von / oder Integration interdisziplinärer Teams oder internationale (EU-) Projekterfahrung.

• Nachweisbare Fähigkeiten im effektiven Konfliktmanagement.

• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung.

• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart.

• Zuschlag von 25 € / monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z. B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing.

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart.

• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

• Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen.

Die Einstellung erfolgt befristet entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen für die Laufzeit des Projektes CoopAIFA (36 Monate, bis voraussichtlich 31.10.2029). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13.

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