Zweite Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Beigeordneten für Wirtschaft, Finanzen und Beteiligungen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.11.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Im Referat Wirtschaft, Finanzen und Beteiligungen agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen Ausschüssen einerseits und unseren Fachämtern, Beteiligungsgesellschaften sowie den anderen Ämtern und Referaten andererseits.

Ein Job, der Sie begeistert

Zu Ihren Aufgaben zählen die Entgegennahme und Beantwortung telefonischer Anfragen sowie die Bearbeitung ausgehender Post und die selbstständige Korrespondenz im Rahmen Ihrer Aufgaben
Sie überwachen im EDV-basierten Ratsinformationssystem ALLRIS den Eingang und die termingerechte Erledigung von Mitzeichnungsvorgängen und die Beantwortung von Anträgen. Zudem nehmen Sie nach Abstimmung mit den persönlichen Referent/-innen die Aufgabenzuordnung innerhalb des Geschäftskreises vor
Darüber hinaus bereiten Sie Glückwunschschreiben und ähnliche persönliche Schreiben des Bürgermeisters vor und pflegen die zentrale Adressdatei des Referats
Die Unterstützung der Referent/-innen des Bürgermeisters zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie helfen bei der Terminvorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsausschusses und des Ausschusses für Wirtschaft und Wohnen mit
Die Vertretung der Erstkraft bei Krankheit oder Urlaub rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung bzw. der Befähigung für die Erfüllung der oben genannten Aufgaben
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, gerne im Umfeld eines vergleichbaren Leitungsbereichs