Führen der Beschäftigten der Vorhersage- und Beratungszentrale (VBZ) am Dienstort Offenbach, Planung, Steuerung sowie strategische Weiterentwicklung des Aufgabenspektrums im Vorhersage- und Warndienst, Steuerung der Kernleistungsprozesse Vorhersage- und Warndienst, Steuerung der Zusammenarbeit der Vorhersage- und Beratungszentrale mit den überregionalen Katastrophenschutz-Behörden und kritischen Infrastrukturen, Verantwortliche aktive Mitarbeit in nationalen und internationalen Gremien

Führen der Beschäftigten der Vorhersage- und Beratungszentrale (VBZ) am Dienstort Offenbach, Planung, Steuerung sowie strategische Weiterentwicklung des Aufgabenspektrums im Vorhersage- und Warndienst, Steuerung der Kernleistungsprozesse Vorhersage- und Warndienst, Steuerung der Zusammenarbeit der Vorhersage- und Beratungszentrale mit den überregionalen Katastrophenschutz-Behörden und kritischen Infrastrukturen, Verantwortliche aktive Mitarbeit in nationalen und internationalen Gremien

Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling, Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Budgetierungs-, Forecast- und Reportingprozessen – inklusive Einsatz moderner BI- und KI-basierter Auswertungswerkzeuge, Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresberichten, Verantwortung für das Personalcontrolling, einschließlich Personalkostenberichte, Stellenpläne, Personalbedarfsplanung und Auswertungen zu Personalstrukturen, Sicherstellung der Krankenhausstatistik gemäß gesetzlicher Vorgaben und interner Steuerungsbedarfe, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei wirtschaftlichen Entscheidungen sowie bei der Erstellung der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Abweichungsanalysen, Entwicklung von Maßnahmen zur Ergebnisoptimierung, Aufbau und Pflege eines effizienten Berichtswesens (KPIs, Dashboards, Leistungs- und Prozesskennzahlen), Enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, Pflege, Verwaltung und externen Partnern, Leitung und Weiterentwicklung des Controlling-Teams, Mitwirkung an digitalen Transformationsprojekten und der Einführung neuer KI-gestützter Tools, Vorbereiten der Unterlagen für die Entgelt- und Budgetverhandlung mit den Krankenkassen sowie Unterstützung der Verhandlungen

Organisation und Koordination der Seminare, Zusammenarbeit mit den beruflichen und allgemeinbildenden Ausbildungsschulen, Mitarbeiterführung und -entwicklung, Sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit den zuständigen Aufsichtsbehörden, Verantwortung für die Qualitätsentwicklung und -sicherung, Eigene Lehrtätigkeit

Unterstützung der Kita-Leitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung der Einrichtung, Ansprechpartner:in für Kinder, Eltern und Mitarbeitende, Umsetzung und Weiterentwicklung pädagogischer Konzepte, Koordination des Alltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Förderung der Zusammenarbeit im Team und Stärkung der Arbeitsatmosphäre, Vertretung der Kita-Leitung bei Abwesenheit und Übernahme von Führungsaufgaben

Finanzbuchhaltung (Vereinsintern und Projektbezogen), Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Fiskalische Prüfung von Bescheiden, Abrechnungen inkl. Bearbeitung von Nachfragen von Zuwendungsgebern, Vorbereitung und Begleitung von Revisionen und Prüfungen, Bewertung der Situation des Vereins aus fiskalischer Sicht im Gespräch mit der Geschäftsführung, Steuerung der Konten und Kostenstellen im Rahmen der Zuwendungen, Prüfung und Koordination der Lohnbuchhaltung

Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team des Wundmanagements und der Mobilisationsexpertinnen und -experten, Vollständige Vertretung der Leitung bei Abwesenheit und Verantworten aller organisatorischen, personellen und fachlichen Belange des Bereichs, Vorausschauende Planung des Personaleinsatzes, Sicherstellung einer optimalen Ablauforganisation und Gewährleistung einer effizienten Nutzung aller vorhandenen Ressourcen, Aktive Mitwirkung an der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Unterstützung deren fachliche Integration sowie deren Weiterentwicklung, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und aktive Einbindung in die direkte Patientenversorgung

Zusammenarbeit mit der Leitung, Pädagogische Leitung mit vorrangigem Einsatz im U3-Bereich, Förderung und Betreuung der Kinder nach dem BBP, Weiterentwicklung der Einrichtungskonzeption und der pädagogischen Praxis, Mitwirkung bei der Entwicklung von QM-Prozessen, Gestaltung der Teamkultur, Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen, Bedarfsgerechte Ausstattung und Gestaltung der Räume, Aktive Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, Aktive und konstruktive Elternarbeit, Kooperation mit dem Jugendamt und anderen Fachdiensten, Vernetzung im Träger

Fachaufsicht sowie die Bearbeitung von Widersprüchen in den Bereichen Gewerbe- und Ordnungsrecht, u. a. nach der HundeVO, dem HSOG, des Feiertagsgesetzes, der Obdachlosenfürsorge, des Marktverkehrs, des Lärmschutzes und des Versammlungsrechts., Bestellung von Hilfspolizeibeamtinnen und -beamten und Mitwirkung an der Bildung gemeinsamer Ordnungs- und Verwaltungsbehördenbezirke., Durchführung von Betriebsuntersagungen nach der Handwerksordnung und Überwachung der Einhaltung relevanter gewerberechtlicher Vorschriften, insbesondere im Bereich der Schwarzarbeitsbekämpfung., Fachaufsicht zum Ladenöffnungsgesetz, Erteilung von Sondergenehmigungen für Sonntagsöffnungen in Kur- und Erholungsorten sowie Überwachung von Verkaufsveranstaltungen und Wanderlager nach der Gewerbeordnung., Bearbeitung und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten in den Bereichen Gewerbeordnung, Jugendschutzgesetz, Waffengesetz und weiteren Bereiche der Abteilung und Durchführung von Erhebungen für gesetzliche Statistiken., Durchführung gewerberechtlicher Verfahren nach §§ 34c und 34 i der Gewerbeordnung einschließlich Widerruf oder Rücknahme von Verwaltungsakten

Mitarbeiterführung inkl. Durchführung von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Förderung der Teamentwicklung, Bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung, Organisation von Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen, Erstellung und Pflege von Standards und rechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der ärztlichen Leitung, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kollegialer Dialog mit der ärztlichen Leitung der SAPV, Koordination der Palliativpatienten, Administrative Tätigkeiten, Beratung und Begleitung von Palliativpatienten und deren Angehörigen, Einleitung von ambulanter Palliativversorgung in Absprache mit den jeweiligen Kooperationspartnern und Kostenträgern, Durchführung von Eingangsassessments und Hausbesuchen

Leitung des Sachgebietes Kraftfahrzeugzulassungswesen, Bearbeitung aller wichtigen Angelegenheiten im Sachgebiet, Führung der Aufsicht über die Zahlstelle, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen von Schutzhelm- und Sicherheitsgurtpflicht, Ausbildungsbeauftragte/-r, Ansprechperson/Koordinator/-in für Polizei, Zoll und weitere Behörden für die Gestellung von Durchsuchungszeugen für Hausdurchsuchungen im Stadtgebiet, IuK-Beauftrage/r für das Sachgebiet, Vertretung der Abteilungsleitung

Strategische und operative Verantwortung für die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Gesamtprojekts „Innovationscampus MediTech Oldenburg“, Aktive Vernetzung relevanter Akteure in der Region (Wirtschaft, Wissenschaft, Versorgung, Politik) sowie Weiterentwicklung und Pflege eines starken regionalen Netzwerks, Identifikation, Gewinnung und Betreuung von Kooperations- und Industriepartnern, Initiierung und Entwicklung von Kooperationsprojekten im Bereich E-Health, Medizintechnik, Versorgungsforschung und Digitalisierung, Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Behörden und Fördermittelgebern, Erarbeitung umfassender Antragsunterlagen für Förder- und Projektmittel, Ermittlung und Aufbereitung des finanziellen Bedarfs für sämtliche Projektkomponenten, Durchführung von Bedarfs- und Grundlagenanalysen sowie Vorbereitung relevanter Ausschreibungsunterlagen

Stellvertretung des Leiters der Haus- und Betriebstechnik, Gemeinsame Führung der technischen Service-Hotline mit dem Leiter der Haus- und Betriebstechnik, Planung, Durchführung und Koordination von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an technischen Anlagen und Gebäudestrukturen, Überwachung und Steuerung der gebäudetechnischen Anlagen über die zentrale Gebäudeleittechnik, Gewährleistung einer hohen Verfügbarkeit aller Gebäude-, Anlagen- und Gerätesysteme, Organisation, Abstimmung und Kontrolle von Dienstleistern und externen Fachfirmen, Teilnahme am technischen Rufbereitschaftsdienst, Unterstützung sowie fachliche Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen

Leitung eines engagierten und kollegialen Teams, Verantwortung für die fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Führung und Weiterentwicklung einer Beratungsstelle, Eigenständige Beratung von ver- und überschuldeten Ratsuchenden inkl. Forderungsüberprüfung und Schuldnerschutz, Haushalts- und Budgetberatung, Sicherung der Existenzgrundlage und Krisenintervention, Entwicklung und Umsetzung von Sanierungsstrategien und Begleitung der Schuldenregulierung im Rahmen des außergerichtlichen Einigungsversuchs und Hilfestellung bei der Durchführung eines Verbraucherinsolvenzverfahrens, Fachlichen Austausch in der Leitungsrunde und Weiterentwicklung der Schuldner- und Insolvenzberatung trägerintern als auch auf Landesebene

Gesamtverantwortung für die Organisation, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der Offenen Hilfen, Fachliche und personelle Leitung eines engagierten Teams, Sicherstellung einer hohen Qualität in Beratung, Assistenz, Freizeit- und Betreuungsangeboten, Netzwerkarbeit und Kooperation mit Partnern in der Region, Impulsgeber*in für inklusive Strukturen im Berchtesgadener Land, Die Weiterentwicklung der ambulanten Dienstleistungsangebote, Verantwortung für Budgetplanung, Personalentwicklung und Qualitätsmanagement

Leitung der Internen Revision, Erstellung und Umsetzung eines risikoorientierten Revisionsprogramms, Erstellung des jährlichen Revisionsplans, Identifikation von Prozess- und Systemschwächen, Erarbeitung von Optimierungspotenzialen in den operativen Abläufen, Abgabe von Empfehlungen, Entwicklung von Maßnahmenvorschlägen für innovative und praktikable Lösungsansätze, Sicherstellung einer einheitlichen, sachgemäßen und ordnungsgemäßen Dokumentation der Prüfungshandlungen und -ergebnisse, Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prüfungsprozessen, Prüfmethoden und eingesetzten Instrumenten

Vertretung der pflegerischen Leitung, Überprüfung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Hygienerichtlinien sowie der im Haus geltenden Standards, Zielorientierte und motivierende Mitarbeiterführung, Anregung, Koordination und Umsetzung abteilungsbezogener Projekte, Mitwirken bei qualitätssichernden Maßnahmen, Erhebung von Fort- und Weiterbildungsbedarfen, Sicherstellung der bedarfsgerechten Schulung und Anleitung von neuen Mitarbeitenden und Auszubildenden, Koordination, Steuerung und Überwachung des Personaleinsatzes, Aktive und kooperative Zusammenarbeit im interprofessionellen Team

Personalführung, Konzeptions- u. Projektarbeit, Qualitätsmanagement, Verwaltungsaufgaben, Vermittlung christlicher Glaubensinhalte und Werte, Erziehungs- und Bildungspartnerschaft mit den Eltern

Personelle und fachliche Führung von 7 Mitarbeitenden auf der Stufe Teamleitung, Planung der technischen Umsetzung der Asset-Management-Strategien im Arbeitsalltag, Erarbeitung von Instandhaltungs- und Investitionsstrategien und Schaffung von Grundlagen und Szenarien für die mittel- und langfristige Planung des Netzes, Durchführung von Risikobeurteilungen von Neu-, Aus- und Umbau- sowie Instandhaltungsaktivitäten und Koordination allfälliger Maßnahmen, Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse, welche zur Risikoerkennung und -beurteilung eines Assets notwendig sind, Definition strategischer Vorgaben für die Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung der Informationsstrategie Netz

Unterstützung bei der Ökonomischen Steuerung und Planung des Personaleinsatzes, Unterstützung der Leitung und Organisation des Bereichs, Unterstützung bei der Qualitätssicherung: Sicherstellen der Pflegequalität, der Pflegedokumentation, der Pflegestandards, Dienstanweisungen und Leistungskontrollen, Koordination der Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung (z.B. Behandlungsprozesse), Unterstützung bei der gezielten und bedarfsorientierten Team- und Personalentwicklung, Zusammenarbeit und Kooperation mit allen am Pflegeprozess beteiligten Personengruppen, Mitwirkung bei der Dualen Führung mit dem ärztlichen Dienst, Überwachung und Pflege vital gefährdeter Patient*innen, Mitwirkung bei der Interdisziplinäre Zusammenarbeit F21/F22 mit dem pflegerischen und ärztlichen Team vor Ort