Begleitung der Klientinnen um Alltag und Sicherstellung der Betreuung und Assistenz, Personalführung und Dienstplanung, Mitwirken an konzeptioneller Weiterentwicklung, Organisation des Tagesgeschäfts, Administrative Aufgaben, Krisen- und Konfliktmanagement, Kommunikation mit Angehörigen, Betreuenden und externen Stellen

Verantwortung für das HR-Controlling mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und Entscheidungsunterstützung, Entwicklung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungskräfte, Konzeption und Weiterentwicklung von Power-BI-basierten Dashboards und Reports, Erstellung und Weiterentwicklung der Personalhaushaltsplanung einschließlich Forecasts und Abweichungsanalysen, Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR-Business-Intelligence-Ansatzes, Weiterentwicklung von Reportingstrukturen und Datenlogiken in Zusammenarbeit mit HR, Controlling, IT und weiteren Fachbereichen, Disziplinarische Führung eines kleinen Teams

Verpflegung der Gäste mit leckerem Essen und köstlichen Speisen unter Berücksichtigung von Allergien und Sonderkostformen, Errichtung schöner Buffets, Kalkulation der Speisen und Arbeit mit der Einkaufsplattform, Offenes Ohr für die Mitarbeiter des Teams und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einhaltung der vorgegebenen Qualitäts- und Hygienestandards gemäß HACCP

Strategische und organisatorische Steuerung der Bereiche „Besondere Wohnform“ und „Ambulante Sozialpsychiatrie“ (ASP) im Leitungsteam unter der Fachbereichsleitung Sozialpsychiatrie, Planung und Koordination des sozialpsychiatrischen Fachpersonals, inkl. Dienst- und Einsatzplanung, Sicherstellung von Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung und Qualitätssicherung; Unterstützung bei Konzeptentwicklung, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Förderung von Fort- und Weiterbildungen, Operatives Controlling, z. B. Auslastung, Budgetüberwachung und Berichtswesen, Aufbau und Pflege von Netzwerken; Vertretung der Einrichtung nach außen (im Auftrag der Fachbereichsleitung), Umsetzung präventiver Maßnahmen und Krisenmanagement, Aktive Mitwirkung und Impulsgebung im Change-Prozess der PST gGmbH

Mitwirkung bei der Entwicklung des Küchenkonzeptes zur Vollversorgung der Gäste in Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung, Hauswirtschaftliche Versorgung der Gäste, inkl. der Planung und Erstellung eines wöchentlichen Speiseplans, die Zubereitung der Mahlzeiten und die Pflege der Arbeitsmittel unter Einhaltung aller Hygiene- und Qualitätsstandards sowie die Warenwirtschaft, Verantwortung für das Housekeeping, dies beinhaltet die Herrichtung von Gästezimmern und Familienappartements an festen An- und Abreisetagen sowie die Pflege und Gestaltung der Räumlichkeiten, Aufbereitung hausinternen-, Bewohnerwäsche und der Dienstkleidung sowie die Zusammenarbeit mit der externen Wäscherei, Vorbereitung, Planung und Ausrichtung von hausinternen Veranstaltungen, Beitrag zur gastfreundlichen Atmosphäre des Hauses, Unterstützung der Leitung – Hauswirtschaft und Küche in allen administrativen Tätigkeiten inkl. Dienstplanung und Vertretung in Abwesenheit

Mitarbeiterführung, inkl. Einarbeitung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung, Organisation, Steuerung und Optimierung der Abläufe auf der Station unter Einhaltung interner und externer Vorgaben, Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Arbeitssicherheitsvorgaben sowie des Medizinproduktegesetzes, Planung, Koordination, Durchführung und Evaluation einer fachspezifischen, ganzheitlichen und individuellen Pflege im Anästhesiebereich sowie auf der Intensivstation, Fachgerechte Ausführung ärztlicher Anordnungen sowie therapeutischer und diagnostischer Maßnahmen inkl. Dokumentation und zielgerichteter Weitergabe von Informationen, Fachgerechte Ausführung aller Assistenzaufgaben in der Anästhesie, Durchführung der OP-Vorbereitung und -Nachbetreuung im Bereich der Zentralen OP-Vorbereitung, Bereitschaft zum Einsatz in allen Teilbereichen innerhalb des Teams der Anästhesie- und Intensivpflege

Steuerung des Aufnahmemanagements von der ersten Anfrage bis zum Einzug der Bewohnerinnen und Bewohner., Durchführung von Beratungs- und Informationsgesprächen mit Interessenten, Angehörigen und gesetzlichen Vertretungen im Vorfeld einer Aufnahme., Vorbereitung, Erstellung und Begleitung der Heimverträge sowie der dazugehörigen Unterlagen im Aufnahmeprozess, Begleitung von Bewohnerinnen und Bewohnern in der Einzugs- und Eingewöhnungsphase., Beratung zu persönlichen, sozialrechtlichen und weiteren aufnahmerelevanten Fragestellungen., Planung, Organisation und Auswertung sozialer Angebote zur Tagesstrukturierung, Beschäftigung und Förderung des sozialen Austauschs., Zusammenarbeit mit Pflege, Betreuung, Angehörigen, Ehrenamtlichen und weiteren beteiligten Berufsgruppen., Mitwirkung an einer bewohnerorientierten, wertschätzenden Kommunikation und an der Weiterentwicklung des sozialen Lebens in der Einrichtung.

Stellvertretende Leitung mit ständigen Leitungsaufgaben in einer zweigruppigen Kindertagesstätte (zwei Ü3-Gruppen), Betreuen, Bilden und Erziehen der Kinder im Rahmen unserer pädagogischen Konzeption, Mitwirken bei der Team- und Konzeptionsentwicklung sowie der Personaleinsatzplanung, Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Kooperationen, insbesondere mit der Schule und beteiligten Institutionen, Projektarbeit und organisatorische Aufgaben

Entwicklung und Sicherstellung der Umsetzung von strategischen Unternehmenszielen, Verantwortliche Umsetzung von Restrukturierungs- und Transformationsprozessen, Steuerung von interdisziplinären Projekten im Bereich neuer Geschäftsfelder der Medical Park Unternehmensgruppe, Analyse von relevanten Märkten, Wettbewerbern und Trends zur Identifikation und Bewertung von Wachstums- und Optimierungspotenzialen als Grundlage für strategische Entscheidungen, Beratung der Geschäftsführung der einzelnen Standorte in allen strategischen Fragestellungen

Entwicklung und Umsetzung der übergreifenden Kommunikations- und Markenstrategie, Verantwortung für Content und Kanäle (Website, Social Media, Newsletter, Publikationen) zur Sicherstellung eines konsistenten Gesamtauftritts, Leitung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Kontakten in Leit- und Fachmedien, Stärkung der Geschäftsfelder und Geschäftsführung in der Medienarbeit, Planung und Gestaltung von Veranstaltungen, Moderation bei Events und Entwicklung neuer Formate, Beobachtung von Themen und gesellschaftlichen Debatten, Koordination der Kommunikation in sensiblen Situationen und Krisen, Disziplinarische und fachliche Leitung eines Teams von drei Kolleg*innen, Weiterentwicklung der Kommunikation und Arbeitsweise im Team

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Sachgebiets Tierschutz, Umfassende fachliche Unterstützung der nachgeordneten Veterinärämter, insbesondere in Fällen mit tierschutzfachlichem Spezialwissen, Erarbeitung von Fachkonzepten zur Vereinheitlichung der Aufgabenwahrnehmung im Bereich Tierschutz, Erstellung fachlicher Stellungnahmen, Gutachten und Veröffentlichungen, Fachliche Beratung des StMUV, z.B. bei Gesetzgebungs- und Regelsetzungsverfahren, Mitarbeit in Gremien und fachlichen Arbeitsgruppen, Übernahme von Fachvorträgen sowie Beteiligung an der Aus- und Weiterbildung der Veterinärverwaltung

Unterstützung der Hauswirtschaftsleitung in allen organisatorischen und operativen Aufgaben, Koordination und Anleitung von Reinigungskräften und Wäschereipersonal, Sicherstellung der Sauberkeit, Hygiene und Ordnung in allen Bereichen, Organisation von Arbeitsabläufen, Materialbestellungen und Inventarverwaltung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Urlaubsvertretung der Leitung, Umsetzung und Kontrolle von Hygiene- und Sicherheitsstandards

Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Angebots (Hilfen zur Erziehung + Autismus-Therapie), Sicherstellung der Qualität der Leistungserbringung nach fachlich anerkannten Methoden (§37 SGB IX, Landesrahmenvertrag NRW), Verantwortung für Hilfe- und Betreuungsplanung, Führung, Anleitung und fachliche Beratung des Teams, Sicherstellung von Übergaben, Fallbesprechungen und Supervision, Verantwortung für Dokumentation und Berichtswesen gegenüber Leistungsträgern, Kooperation mit Jugendämtern und Kostenträgern

Vertretung der Leitung in deren Abwesenheit, Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts in der täglichen Arbeit mit Kindern, Zusammenarbeit mit Eltern, externen Institutionen und Kooperationspartnern, Ausführung von Dokumentations- und Beobachtungsverfahren, Teilnahme an Dienstbesprechungen

Büroorganisation, Personalführung und Kostenverantwortung für den Standort, Planung, Steuerung und Überwachung der Betriebsabläufe und des Personaleinsatzes, Pflege und Erweiterung des (regionalen) Netzwerks, v.a. auf kommunal- und landespolitischer Ebene, Beratung unserer Kunden auf Landes- sowie kommunaler Ebene, Repräsentanz der aconium bei landesweiten und regionalen Veranstaltungen und Messen, Weiterentwicklung des Profils des Standorts und Akquise neuer Geschäftsfelder

Verantwortung für die Vorbereitung und Umsetzung von vermessungstechnischen Arbeiten von regionalen Planungs- und Bauprojekten, vorwiegend im Straßen- und Brückenbau, Prüfung geeigneter Vermessungsverfahren und Methoden zur Integration moderner Hard- und Software, Verantwortung für die Durchführung terrestrischer Bestandaufnahmen (Straßen-, Bauwerks- und Geländeaufnahmen), Entwicklung und Verbesserung von Standards, Prozessen und Systemen zur Dokumentation, Anwendung der BIM-Methodik, fachlichen Richtlinien, Abstimmung von Schnittstellen mit anderen Fachdezernaten und externen Partnern, Betreuung und Beratung der Teams bei Vermessungsleistungen in der Zentrale sowie in den Regionen als fachliche Ansprechperson, Organisation des auftragsbezogenen Arbeitseinsatzes (Qualitätssicherung, fachliche Betreuung, Organisation von Verkehrssicherungsmaßnahmen), Erstellung von Arbeitshilfen und Schulungsformaten

Verantwortung für die Kindertagesstätte, Zentraler Anker für das Team, Unterstützung im Gruppenalltag, Personalplanung, Pädagogische Konzepte, Budgetplanung, Entwicklung innovativer Konzepte, Gestaltung einer Umgebung für kindliche Förderung, Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Eltern

Leitung des Referats mit Verantwortung für etwa 10 Mitarbeitende, Vertretung des Fachbereichs für alle katholischen Kindertagesrichtungen in der Diözese Regensburg sowie auf Landes- und Bundesebene, Beratung der Verbandsleitung in gesetzlichen, pädagogischen und organisatorischen Fragestellungen, Vorbereitung von Stellungnahmen, Fachinformationen und Materialien für die verbandliche Arbeit und Öffentlichkeitsarbeit, Enge Zusammenarbeit mit der Caritas Kindertageseinrichtungen im Bistum Regensburg gGmbH, katholischen Trägern von Kindertageseinrichtungen und den Pfarrkirchenstiftungen, Konzeptionelle Weiterentwicklung und Qualitätssicherung sowie Mitarbeit in der Fachberatung, Organisation des Fort- und Weiterbildungsangebotes für Kindertageseinrichtungen, Übernahme von Spitzenverbandsaufgaben für den Fachbereich, Regelmäßige Organisation und Durchführung von Träger- und Fachkonferenzen, Investitionsplanung und Budgetverantwortung für das Referat sowie die Erstellung von Statistiken und Jahresberichten, Beteiligung an übergreifenden Projekten und Konzeptentwicklungen, Zusammenarbeit und Vernetzung mit den Aufsichtsbehörden und dem Bischöflichen Ordinariat in der Diözese Regensburg

Weiterentwicklung und internationaler Rollout der Marketingstrategie im Einklang mit Vision und Unternehmenszielen, Übersetzung der Unternehmensstrategie in klare Schwerpunkte, Prioritäten und Roadmaps, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Marketingteams, Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsführung und zentralen Schnittstellen, Gesamtverantwortung für Markenführung und Corporate Identity weltweit, Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts über alle Kanäle und Märkte, Aufbau klarer Guidelines und Strukturen für die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Agenturen, Strategische Weiterentwicklung von Website- & E-Commerce Landschaft, Verantwortung für digitale Leadgenerierung, Marketing Automation und Funnel-Logik, Nutzung und Weiterentwicklung von Salesforce / Pardot sowie Performance-Kanälen (SEO, SEA, Paid Media), KPI-basierte Steuerung aller digitalen Maßnahmen, Entwicklung einer technologiebasierten Content-Strategie, Steuerung zielgruppen- und applikationsorientierter Kampagnen entlang der Customer Journey, Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und Anwendungstechnik, Strategische Steuerung internationaler Messen und Events inklusive Erfolgsmessung, Gemeinsamer Ausbau des Employer Brandings und der Kulturkommunikation mit HR, Verantwortung für Marketingbudget, Planung und Forecast, Etablierung klarer Prozesse, Standards und eines wirkungsorientierten Reportings, Kontinuierliche Optimierung auf Basis von Daten und Marktfeedback

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Haupt-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) und Gehaltsabrechnungen des ADAC Ostwestfalen-Lippe e. V., Verantwortung für die strategische und operative Durchführung der Optimierung sowie Digitalisierung im Rechnungswesen, Regelmäßige Analyse, Aktualisierung und Optimierung aller Finanzprozesse sowie Berichterstattung an Vorstand und Geschäftsleitung, Steuerung und Überwachung der Finanzen sowie Planung von Kosten und Liquidität, Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern und ETAT-Planung, Beteiligung an ADAC-weiten Projekten und Vertretung unseres Regionalclubs in relevanten Gremien des Gesamt-ADAC, Konstruktive und zielführende Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Banken, Führung der Rechnungswesen-, Buchhaltungsmitarbeitenden