Fachliche und personelle Gesamtverantwortung für das Team, Steuerung von Dienst- und Fachaufsicht, Förderung einer tarif- und amtsangemessenen Beschäftigung der Mitarbeitenden, Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus der Objekte von der Vermietung und Verwaltung bis zur energetischen Sanierung und Instandhaltungsstrategie (u. a. via AiBATROS), Wirtschaftliche Steuerung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Leerstandsmanagement, Kostenkontrolle), Schnittstellenmanagement und Repräsentation in Verhandlungen mit Nutzer:innen und Dritten, Vorbereitung von Entscheidungs­vorlagen für die Abteilungs­leitung, Bearbeitung politischer Einzelfälle von grundsätzlicher Bedeutung, Gewährleistung von Arbeitsschutz für das Team, Sicherstellung einer exzellenten Mieter:innen­betreuung durch regelmäßige Zufriedenheits­analysen

Fachliche und disziplinarische Leitung des Datenintegrationszentrums (DIZ) zur Entwicklung und Bereitstellung eines zentralen Service-Portfolios, Verantwortung zur Sicherstellung aller Services im DIZ, Definition, Abstimmung, Vereinbarung und Überwachung von Service-Level-Agreements (SLA) mit Servicenutzern, Förderung und Auswahl des Einsatzes geeigneter Werkzeuge zur Standardisierung und Optimierung der DIZ-Services und -Prozesse der Abteilung sowie Verantwortung der Erstellung und Pflege eines servicebezogenen Weiterbildungskonzeptes für die Mitarbeitenden, Mitwirkung bei Entwicklung und Fortschreibung der anforderungsbezogenen und kundengerichteten DIZ-Services der Abteilung, der IT-Strategie sowie des IT-Rahmenkonzeptes, Mitwirkung sowie Umsetzung bei der kurz-, mittel- und langfristigen Ressourcenplanung (Investition, Haushalt, Personal) der Hochschulmedizin Dresden entsprechend des IT-Rahmenkonzeptes, Bereichsübergreifende Service- und kundenorientierte Kommunikation, Abstimmung und Koordination zur Zusammenarbeit und Leistungserbringung

Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste mit Verantwortung für Organisation, Haushaltsmittel, Personal und die serviceorientierte Aufgabenerfüllung in den Bereichen Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Bürgerbüro, Personenstands- und Bestattungswesen sowie Soziales und Asyl, Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Geschäft, einschließlich Klärung fachlicher Grundsatzfragen und herausfordernder Einzelfälle, Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen, insbesondere zur Verbesserung von Servicequalität, Bürgerfreundlichkeit und Effizienz, Förderung einer leistungsfähigen und wertschätzenden Teamkultur, Steuerung und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Dienstbetriebs, Planung und Umsetzung von Projekten, u. a. im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung, anderen Fachbereichen, Politik und externen Partnern, Vertretung des Fachbereichs in politischen Gremien (Räten und Ausschüssen) sowie gegenüber der Öffentlichkeit

Entwicklung integrierter Steuerungs- und Kennzahlensysteme für die AEMP, Analyse von Leistungs-, Kosten- und Qualitätsdaten sowie Ableitung struktureller Verbesserungsansätze, Erstellung von Berichten, Szenarioanalysen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereichsleitung und Geschäftsführung, Mitwirkung an Budgetplanung, Forecasting, Investitionsvorbereitung und Wirtschaftlichkeitsbewertungen, Strategische Weiterentwicklung von Qualitätsrahmen, Digitalisierung, Stammdaten und digitalen Schnittstellen, Konzeptionelle Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur inklusive Bewertung technischer Risiken und Modernisierungsbedarfe, Führung der zugeordneten Mitarbeitenden sowie Koordination zentraler Schnittstellen, externer Partner und bereichsübergreifender Projekte

Verantwortung für die strategische Planung und Weiterentwicklung von Kampagnen, Erkennen relevanter Momente und Themen in Politik, Medien und eigener inhaltlicher Arbeit und deren Übersetzung in Kampagnen mit hoher Wirkung, Konzeption, Planung und Steuerung von Kampagnen zur Mobilisierung, Aktivierung und Bindung von Unterstützer*innen, Koordination von Aktivitäten in einem Team aus Campaigner*innen und Fundraiser*innen in Abstimmung mit anderen Teams, Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung des Teams, Konzeption, Schreiben und Redigieren von mobilisierenden Inhalten für verschiedene Zielgruppen und Kanäle, Analyse und Evaluierung von Kampagnen zur Vergrößerung der Wirkung, Begleitung des Teams bei der Einführung und Weiterentwicklung von Tools und Prozessen

Aufbau und konzeptionell-strategische Leitung des Teilprojektes „MINT-Ehrenamt“ zur bundesweiten Stärkung Forschenden Lernens, Entwicklung und Umsetzung eines skalierbaren Qualifizierungssystems für MINT-Ehrenamtliche (insbesondere Jugend forscht Alumni), Entwicklung eines Konzepts zur Gewinnung, Auswahl und Bindung ehrenamtlich Engagierter, Entwicklung von Qualifizierungsinhalten, Materialien und Formaten für den Einsatz in Schule, Ganztag und außerschulischen Lernorten, Konzeption von Materialien zur Begleitung unterschiedliche Formate zur Verbreitung Forschenden Lernens (z. B. für schulinterne Wettbewerbe, AGs, Projektformate), Entwicklung von Formaten zur fachlichen Begleitung und Qualitätssicherung der ehrenamtlichen Arbeit, Entwicklung von Blaupausen und Konzepten zur bundesweiten Skalierung, Kommunikation mit Partnern aus Bildung, Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung von Jugend forscht, Mittelfristiger Aufbau eines Projektteams

Unterstützung der Kitaleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Mitverantwortung für die pädagogische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtung, Vertretung der Kitaleitung bei Abwesenheit, Aktive Mitarbeit im pädagogischen Alltag, Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Eltern, Team und Träger, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards

Steuerung der Abläufe in der Kita mit Sinn für kreative Möglichkeiten, Unterstützung des Teams im Alltag, Gestaltung der Erziehungspartnerschaft mit den Eltern

Sie übernehmen die stellvertretende Leitung des Teams Betreutes Wohnen, Sie verantworten die bedarfsgerechte Assistenz und Förderung von Klientinnen und Klienten in ihrem selbständigen Lebensalltag im Rahmen einer individuellen Gesamtplanung, Sie sind zuständig für die Entwicklung persönlicher Ressourcen und Zukunftsperspektiven mit den Klientinnen und Klienten, Sie unterstützen beim Aufbau einer individuellen Tagesstruktur, Sie übernehmen Kriseninterventionen und –bewältigung, Sie verantworten zusammen mit der Leitung die Netzwerkarbeit zu beteiligten Ämtern, Behörden und Institutionen

Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache), Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben, Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort), Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts

Gestaltung der Personalarbeit zukunftsorientiert und als Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Regionalleitungen in allen personalrelevanten Fragestellungen., Verantwortung und Entwicklung zentraler HR‑Prozesse und Setzen klarer Standards., Beobachtung relevanter HR‑Kennzahlen wie Fehlzeiten, Fluktuation und Mitarbeiterzufriedenheit und Ableitung wirksamer Maßnahmen zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung., Sicherstellung einer reibungslosen, korrekten Gehaltsabrechnung gemeinsam mit externen Dienstleistern und Gewährleistung der Einhaltung arbeits‑ und tarifrechtlicher Vorgaben., Fachliche und organisatorische Führung des HR‑Teams, Schaffung von Klarheit in Rollen und Prozessen und aktive Begleitung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Leitung des Fachbereichs mit drei Mitarbeitenden, Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Standesamt, Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen, Erlass und Überwachung sicherheitsrechtlicher Anordnungen, Prüfung und Genehmigung von öffentlichen Veranstaltungen, Durchführung und Organisation von Wahlen

Leitung des Fachdienstes mit derzeit 9 Beschäftigten, Aufstellung und Ausführung des Haushaltes der Stadt Beckum (einschließlich mittelfristiger Finanzplanung), Aufstellung und Ausführung der Wirtschaftspläne des Eigenbetriebs Energieversorgung und Bäder der Stadt Beckum und des Städtischen Abwasserbetriebs Beckum (einschließlich mittelfristiger Finanzplanung), Aufstellung der Jahresabschlüsse der Stadt Beckum, des Eigenbetriebs Energieversorgung und Bäder der Stadt Beckum und des Städtischen Abwasserbetriebs Beckum, Leitung der Geschäftsbuchhaltung für die Stadt Beckum, den Eigenbetrieb Energieversorgung und Bäder der Stadt Beckum und den Städtischen Abwasserbetrieb Beckum einschließlich der Anlagenbuchhaltung, Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleichs, Betreuung der Fachverfahren, Stellvertretung des Stadtkämmerers, Stellvertretende Betriebsleitung des Eigenbetriebs Energieversorgung und Bäder Stadt Beckum (zu einem späteren Zeitpunkt zu übertragen)

Organisation der Arbeitsabläufe und Informationswege im Referat, Organisation und Koordination der referatsinternen Arbeitsaufgaben (Setzung von Prioritäten, Überwachung und Kontrolle der termingerechten Aufgabenerledigung, Durchführung von Besprechungen), Steuerung und Planung zur Erreichung der Zielvorgaben, Steuerung der Arbeitskapazitäten, Personalführung/Personalentwicklung (Mitarbeitermotivation, Führen von Personalgesprächen, Fortbildungsplanung), Sicherstellung von Personal- und Sachmittelressourcen (Erstellung von Anforderungsprofilen, Vorbereitung von Stellenausschreibungen), Mitwirkung bei der Haushaltsplanaufstellung sowie am Produktkatalog und der Kosten-Leistungsrechnung für die gesamtstädtischen Fachaufgaben des Referats, Initiierung und Umsetzung der gesamtstädtischen Standard- und Qualitätsentwicklung sowie Umsetzung von Bundes- und Landesprogrammen in den Bereichen: Jugendarbeit, Jugendverbandsarbeit und Jugendsozialarbeit, Internationale Jugendarbeit, Kinder- und Jugenddelinquenz, Umsetzung des Gesetzes zur Förderung von Jugendfreiwilligendiensten; Gesetzlicher Jugendschutz: Aufgaben nach Jugendschutzgesetz und Jugendmedienschutz-Staatsvertrag der Länder; verschiedene Stiftungs-, Aufsichtsrats-, Beirats- und Kuratoriumsfunktionen; Bearbeitung von parlamentarischen und anderen Berichtsaufträgen

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Zentrale Koordination und Organisation des Vertretungseinsatzes bei kurzfristigen und planbaren Personalausfällen (z. B. Krankheit, Fortbildung, Urlaub), Sicherstellung eines verlässlichen und bedarfsgerechten Personaleinsatzes in allen kommunalen Kinderbetreuungseinrichtungen, Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen (Kita und Grundschulbetreuungen) und der Verwaltung, insbesondere Sachgebiet Personal & Organisation, Personalführung und Weiterentwicklung des Vertretungspools (z. B. regelmäßige Vertretungskräftetreffen), Umsetzung und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Vertretungsmanagement (z. B. Feedbackbögen, Standardmappe für Vertretungskräfte), Dokumentation, Auswertung und Berichterstattung (z. B. Ausfallquoten, Einsatzplanung), Projektarbeit und Sonderaufgaben im Sachgebiet Kindergarten- und Schulangelegenheiten sowie im Fachbereich Soziales und Ordnung

Gesamtverantwortung für den Fachbereich 4 „Generationen und Bildung“ mit den Sachgebieten Verwaltung, Pädagogik, Senioren, Gemeindebücherei mit derzeit 18 Mitarbeitern, Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Fachbereiches, Bedarfsplanung (Einwohnerprognose) für die Kindertagesstätten und Schulen, Erstellung von Satzungen, Verträgen und Vereinbarungen, Netzwerkarbeit mit Kooperationspartnern wie z.B. Schulen, Schulverbund, Sachaufwandsträgern, etc., Planung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsstellen, Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und der Personalgewinnung

Inhaltliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Intendanz sowie der Kaufmännischen Geschäftsführung, Korrespondenz der Intendantin und des Kaufmännischen Geschäftsführers, tägliche Briefings in enger Abstimmung mit der Assistenz von Intendanz und Kaufmännischer Geschäftsführung, Recherche, Lektorat, Schreibaufträge und Dokumentation im Auftrag der Intendantin und des Kaufmännischen Geschäftsführers, Vorbereitung von Briefings und Hintergrundinformationen für Interviews, öffentliche Auftritte, Gespräche und Termine, Koordination des Aufsichtsrats (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminabstimmungen, Protokolle und organisatorische Steuerung der Termine), Behördenkommunikation und Fristenmanagement im Auftrag von Intendanz und Kaufmännischer Geschäftsführung, Begleitung und Dokumentation von projektbezogenen Terminen (z. B. Förderanträge, Transformations- und Entwicklungsprojekte), Ggf. Ansprechpartner*in für Antrags- und Organisationsfragen für einzelne Künstler*innengruppen, Unterstützung in kulturpolitischen Projekten

Erstellung steuerlicher Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse sowie die Aufstellung zugehöriger Steuerbilanzen, Erstellung der Steuererklärungen für die Gesellschaften der GEFA Gruppe einschließlich der Organschaften, Erstellung von Umsatz- und Kapitalertragssteueranmeldungen, Prüfung von Steuerbescheiden, ggf. Einlegung von Rechtsmitteln, Begutachtung von umsatzsteuerlichen Sachverhalten, insbesondere bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen und Lieferungen, Beratung und Hilfestellung in allen steuerlichen Belangen der GEFA Gruppe, stellvertretende Leitung des Ressorts Steuern

Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats, Beschäftigung mit Ortsrecht und Kommunalrecht, Einbringung bei Musikschule, Volkshochschule (VHS) und Kunstschule, Verwaltung des Archivs, Übernahme von Sonderaufgaben direkt vom Bürgermeister, Stellvertretende Leitung des Amtes für zentrale Aufgaben