Unterstützung des HR-Teams bei allen Themen rund um die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden, Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalreferent*innen (z.B. bei arbeitsrechtlichen Fragen zu Verträgen oder Umsetzungen von HR-Maßnahmen), Einblick in die Zusammenarbeit mit Einrichtungen vor Ort und Kennenlernen der Praxis der Personalbetreuung, Möglichkeit zur Einbringung in strategische HR-Projekte – z. B. zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Proaktive Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Zuarbeiten an die Lohnbuchhaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Betriebsratsanhörungen und anfallender Korrespondenz, Verwaltung der Personalakten, Betreuung des BEM

Durchführung administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Employee-Life-Cycles, bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, div. Bescheinigungen, Zeugnissen, Pflege von Personalakten in SAP, Zuarbeit für die Entgeltabrechnung

Als erste Ansprechperson für Bewerber:innen sorgst du für einen positiven ersten Eindruck und begleitest das Bewerbermanagement, Teil des Recruitings in der Eingliederungshilfe, Entwicklung neuer Strategien im Team, ausprobieren innovative Kanäle und setzt gezielt auf Active Sourcing, Du organisierst unsere Teilnahme an Messen, Events und Hochschulveranstaltungen und repräsentierst uns dort

Personaladministration: Von der Einstellung bis zum Austritt – Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnissen und behalten Fristen im Blick., Beratung und Unterstützung: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Eine konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen ist für Sie ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit., Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Unterstützung im Personalbereich: Bewerbermanagement, Arbeitsverträge, Zeugniserstellung, Pflege von Personalstammdaten, Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Datenpflege., Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Bewerber:innen – mit Empathie, Service-Gedanken und Diskretion., Unterstützung bei gesundheits- und präventionsbezogenen Projekten: Mitarbeit an Mitarbeitendengesundheitsprogrammen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen), Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen, Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich

Kompetente:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen, inklusive Recruiting, On- und Offboarding, Personalbetreuung und -entwicklung, Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle in enger Abstimmung mit den Fachkliniken, Analyse, Auswertung und Reporting relevanter HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Mitarbeitervertretungen, Gremien und externen Beratungsunternehmen, Mitwirkung an HR-Projekten, Change-Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Übernahme von Sonderaufgaben und aktives Mitgestalten von Personalmaßnahmen und Organisationsentwicklungen

Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen, Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse), Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform), Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen, Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination, Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen, Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen, Aktive Mitwirkung bei Projekten im Rahmen der Personalentwicklung sowie Aktionen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Workshops, Übernahme wichtiger administrative Aufgaben im Bereich Personalentwicklung

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Erhalt von Einblicken in den gesamten Recruiting-Prozess, Selbstständige Sichtung eingehender Bewerbungen, Durchführung erster Telefoninterviews und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von internen und externen Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten und Fachbereichen, Identifizierung und Ansprache geeigneter Kandidaten aktiv über Social Media-Plattformen (Active Sourcing), Erster Ansprechpartner für Kandidaten und interne Fachabteilungen, Möglichkeit zur Mitwirkung bei spannenden HR-Projekten

Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft, Sichtung von Bewerbungen und Durchführung von telefonischen Interviews, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerbende und interne Fachabteilungen, Begleitung von Recruiting-Events, Aktive Beteiligung an HR-Projekten und Gestaltung von Prozessen

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in internen HR-Systemen sowie Zeiterfassungstools – inklusive Onboarding und Offboarding., Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der HR-Abteilung., Erstellung von Dokumenten wie Bescheinigungen, Zeugnissen und Serienbriefen sowie den allgemeinen Schriftverkehr., Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung., Unterstützung bei HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung., Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und sorgen für eine transparente Kommunikation.

Beratung der Führungskräfte zu personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie zu New Work Themen für einen festen Betreuungsbereich., Begleitung der Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt (Austrittsprozesse, Konfliktgespräche oder Wiedereingliederungsprozesse) für einen festen Betreuungsbereich., Aktualisierung bestehender HR-Themen und Einbringen in HR-Projekte., Gestaltung von Prozessen und Verknüpfung dieser mit KI-Themen für den Bereich Personalbetreuung sowie Etablierung automatisierter und standardisierter Prozesse., Erstellung von Vertragswerken, wie bspw. Arbeitsverträge, Elternzeitbestätigungen, Vertragsänderungen, Rückforderungen, Sabbaticals., Schnittstelle zu externen Partnern, wie bspw. Krankenkassen, Rentenversicherung, externes Lohnbüro, anwaltliche Beratung., Verantwortung für die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung., Pflege der Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis.

strategische Beratung der Führungskräfte bzgl. Personalausrichtung, -planung und -förderung, tlw. in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung, Personalauswahlverfahren und Einstellung von Fach- und Führungskräften sowie neuen Auszubildenden und dualen Studierenden, Durchführung und Mitarbeit bei übergreifenden Personalprojekten, Mitarbeit bei der Ausbildungsleitung, Weiterentwicklung der beruflichen Ausbildung, Beteiligung des Personalrates im Rahmen seiner Mitbestimmungsrechte und Herbeiführung von Klärungen, Betreuung und Koordination der Praktikant*innen und Abschlussarbeiten

Erstellung regelmäßiger HR-Reportings, Ad-hoc-Analysen sowie vorstandsreife Präsentationen auf Basis der vorliegenden HR-Daten, Durchführung der Personalplanung eigenständig in enger Abstimmung mit der Personalleitung und dem Controlling, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung des HR-Controllings hinsichtlich neuer Themen, Methoden und Prozesse, Konzeptionelle Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Tools in Zusammenarbeit mit der Personalleitung und der IT-Abteilung, Analyse und Bewertung der Entwicklung des HR-Bereichs und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Steigerung der HR-Performance, Enge Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften hinsichtlich der Bereitstellung von Gehalts- und Stammdaten, Aktive Mitwirkung an operativen und strategischen Projekten innerhalb des HR-Bereichs

Unterstützung des Recruiting-Teams in sämtlichen Prozessen der Personalbeschaffung, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell und vor Ort), Pflege der Kommunikation mit den Bewerbenden, Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung, Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, Einbringung innovativer Ideen zur Effizienzsteigerung

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen der Abteilungsleitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation, Kommunikationsschnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Organisatorische Unterstützung und Mitarbeit bei strategischen Projekten im Personalmanagement, Verwaltung vertraulicher Informationen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung, Praktische Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen oder der Organisation von Arbeitsmitteln, Beratung der Fachbereiche zu Veranstaltungsformaten im Personalbereich, Planung, Terminierung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Raumorganisation und interner Abstimmungen, Entwicklung und Dokumentation von Veranstaltungskonzepten, Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, Nachbereitung und Evaluation zur Qualitätssicherung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Bewerbungsprozesse

Unterstützung der HR Business Manager bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten innerhalb des operativen Personalmanagements, Bearbeitung und Erstellung von (Schulungs-)Unterlagen, Präsentationen und Excel Templates, darunter auch Übersetzungen von Deutsch nach Englisch, Koordination und Übernahme der Vorbereitung von Terminen, Eigenständige Betreuung und Umsetzung von (kleineren) Projekten, Durchführung von Recherchearbeiten zu HR relevanten Themen und entsprechende Aufbereitung, Ablage von Dokumenten in die Personalakte und Koordination der Hauspost, Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits, Mitarbeit bei der Umsetzung sowie Weiterentwicklung verschiedener HR-Prozesse, Beisteuerung von theoretischen Kenntnissen aus dem Studium in die berufliche Praxis sowie die Gewinnung wertvoller Einblicke in die Vielseitigkeit des Human Resources Managements

Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten, Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HR einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammenhangstätigkeiten, Beratung und Auskunftserteilung des wissenschaftlichen Personals in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen