Strategische und Operative Leitung des gesamten HR-Bereiches, Mitarbeiterführung und –entwicklung, Supervision, Aus-, Fort- und Weiterbildung der Mitarbeitenden der Abteilung für Personal und Allgemeine Verwaltung, Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Gremien, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke Klinikum Darmstadt mit verstärktem Fokus auf die Personalgewinnung / -recruiting, Weiterentwicklung der internen Prozesse und Elemente zur Personalbindung und -entwicklung, Aktive Mitwirkung und Zusammenarbeit bei Prozess- und Organisationsveränderungen, Mitglied der erweiterten Lenkungsgruppe zur Begleitung gesamtstrategischer Themen im Haus, Vertretung des Hauses bei externer Gremienarbeit

Mitarbeit im HRM-Team im operativen Tagesgeschäft, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Mitverantwortlich für die Organisation interner und externer Schulungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Pflege der Schulungsdokumentation (Teilnahmen in der internen Datenbank), Beteiligung an der Erstellung des Schulungsprogramms (interne/externe Maßnahmen)

Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen, Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse), Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform), Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen, Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination, Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen, Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

Verantwortung für die gesamte Bandbreite betrieblicher Personalarbeit, von der Auswahl bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden einschließlich der Entgeltabrechnung, Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Umsetzung der Personalplanungsvorgaben einschl. Statistiken, Ermittlung von Personalkosten bzw. Einhaltung/Überwachung von Personalkostenbudgets

Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams in der Personalabteilung, Strategische Steuerung und Qualitätssicherung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt – einschließlich einer rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende unter Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen im Unternehmen – mit Schwerpunkt auf Arbeitsrecht und Vergütung, Weiterentwicklung und Steuerung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit, Strategische Verantwortung für das Recruiting sowie das operative Personalmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. der Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Leitung und Umsetzung bereichsrelevanter Projekte – insbesondere im Kontext von Digitalisierung, Systemeinführung und Prozessoptimierung, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei strukturellen Veränderungen

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen, Aktive Mitwirkung bei Projekten im Rahmen der Personalentwicklung sowie Aktionen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Workshops, Übernahme wichtiger administrative Aufgaben im Bereich Personalentwicklung

Organisation des Personalbereichs mit Schwerpunkt Vertragswesen und Abrechnung, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Durchführung von Abrechnungen und Pflege der Personalstammdaten, Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Active Sourcing: Finde qualifizierte Talente über Plattformen wie Indeed, StepStone und LinkedIn., Ganzheitliches Recruiting: Begleite den gesamten Auswahlprozess – von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung., Profiling: Erstelle aussagekräftige Kandidatenprofile und gib unseren Kunden fundierte Entscheidungsgrundlagen., Kommunikation auf Augenhöhe: Führe strukturierte Interviews und weißt, wie man Talente überzeugt., Prozesse mitgestalten: Entwickle unsere Candidate Journeys aktiv mit und bringe deine Ideen ein., Datenpflege: Halte unseren Talentpool aktuell und strukturiert., Kundenberatung: Betreue Kunden professionell und erkenne Potenziale für Zusatzangebote.

Übernahme des Recruiting-Prozesses und finden die passenden Talente für einen caritastischen Job, Steuerung des Prozesses von Stellenausschreibung bis Vertragsangebot, Führen von Vorstellungsgesprächen, begleiten Bewerber:innen professionell durch den Prozess und gestalten ein positives Bewerbungserlebnis, Entwicklung von wirkungsvolle Employer-Branding-Maßnahmen gemeinsam mit den weiteren Fachbereichen

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Kompetenter Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen, Aktive Förderung und Umsetzung von organisatorischen und konzeptionellen Projekten im Personalbereich, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Key User der HR-Software ATOSS, Termingerechte und eigenständige Vor- und Nachbearbeitung für die monatliche Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, sowohl für Positionen im Ausland als auch in Deutschland, Entwicklung internationaler und nationaler Rekrutierungsstrategien, Aufbau und Pflege internationaler und nationaler Netzwerke, Analyse und regelmäßiges Reporting globaler Recruiting-Kennzahlen, Abstimmung der Prozessabläufe sowie Ausschreibungsprofile mit internationalen und nationalen Fachbereichen, Effizientes Kandidatenmanagement, Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten internationalen und nationalen Bewerbungsprozesses, Anpassung des gruppenweiten Recruitingprozesses auf länderspezifische Anforderungen, Entwicklung und Umsetzung globaler Recruitment-Konzepte

Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themengebieten, Verantwortung für alle Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Ansprechpartner*in für tarifrechtliche Fragestellungen der AVR-Caritas, Kommunikation mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und externen Partnern, Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich

Erfassen und Pflegen von Personalstamm- und Bewegungsdaten, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Krankenkassen, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement (Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Zu- und Absagen), Anlage und Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. aller Meldungen, Überwachung von Vertragsbefristungen, Ansprechpartner/in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei der Betrieblichen Altersvorsorge, Koordination und Durchführung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Konzeption und Durchführung interner Schulungen und Workshops (digital und präsent) zu Soft Skills, Methoden und Führungsgrundlagen, Unterstützung bei der Identifizierung und Förderung von High Potentials und Nachwuchskräften sowie Organisation von Entwicklungsprogrammen (z. B. Mentoring), Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu individuellen Entwicklungspfaden und Unterstützung bei der Umsetzung von Entwicklungszielen, Weiterentwicklung von Schulungsunterlagen und -formaten sowie Konzeption neuer, modularer Lernpfade (insbesondere digitales Lernen), Verwaltung des Weiterbildungskatalogs und des Learning Management Systems (LMS), Erstellung von Reportings und Durchführung von Erfolgskontrollen, Mitwirkung an der Optimierung von PE-Instrumenten (z. B. Performance Management) und Durchführung von Bedarfsanalysen zur Früherkennung zukünftiger Qualifikationsbedarfe

Analyse der aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), Identifizierung von Schwachstellen und Design schlanker, user-zentrierter Zielprozesse, Aktive Förderung der digitalen Transformation der HR-Funktion und Unterstützung des Rollouts neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow), Unterstützung der Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement, Zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen zur länderübergreifenden Harmonisierung von Prozessen, Detaillierte Dokumentation aller Workflows, Sicherstellung der Einhaltung (Governance) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards, Erstellung verständlicher Anleitungen und Schulungsunterlagen und Coaching der Anwender zur reibungslosen Integration der neuen Prozesse in den Alltag

eigenverantwortliche Begleitung des Recruiting-Prozesses sämtlicher Zielgruppen inklusive der Gestaltung einer positiv wahrgenommenen Candidate Journey, Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung von Recruiting-Reportings, aktive Talentgewinnung via Active Sourcing über verschiedene Kanäle, um neue Mitarbeiter:innen für das Klinikum zu begeistern wie z. B. Teilnahme an Messen, Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess, wie z. B. die Pflege von Bewerberdaten und die Klärung von Prozess-schnittstelle

Personalplanung, Personalbetreuung und -entwicklung inkl. Erstellung der Stellenpläne sowie des Personalkostenbudgets, Stellenbewertung und -bemessung, Bearbeitung von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten inkl. Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren, Bearbeitung von Versorgungs-, Beihilfe- und Entgeltangelegenheiten, Erstellung von Satzungen, Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen sowie Hausverfügungen, Beantragung von Finanzhilfen und sonstigen Fördergeldern im Bereich der Kindertagesstätten, Wahrnehmung der Funktionen als Sicherheitsbeauftragter sowie Datenschutzkoordinator, Bearbeitung von Angelegenheiten der Kommunalverfassung sowie Gremienarbeit, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

Verantwortung für alle Mitarbeitende bei GREENFORCE über den gesamten Employee Life-Cycle, Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Durchführung mit externer Payroll, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Unterstützung der Teams bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Beratung der Teammitglieder aller Fachbereiche, Projekte z. B. Initiativen für Employee Engagement, People Analytics (KPIs), Team Events

Analyse der aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), Identifizierung von Schwachstellen und Design schlanker, user-zentrierter Zielprozesse, Aktive Förderung der digitalen Transformation der HR-Funktion und Unterstützung des Rollouts neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow), Unterstützung der Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement, Zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen, um Prozesse länderübergreifend zu harmonisieren, Detaillierte Dokumentation aller Workflows, Sicherstellung der Einhaltung (Governance) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards, Erstellung verständlicher Anleitungen und Schulungsunterlagen und Coaching der Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten

Bearbeitung und Umsetzung personaladministrativer Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Überwachung von Fristen und Terminen, Veranlassung notwendiger Maßnahmen, Erstellung von Bescheinigungen und relevanten Dokumenten, Ansprechperson bei Fragen für Mitarbeitende, Proaktive Einbringung von Sachkompetenz in ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld