Assistenz im Vorzimmer des Personalrats (m/w/d)

Assistenz im Vorzimmer des Personalrats (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Anstellungsdauer: unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Gehaltsspanne: 3.240€ - 3.926€ Einsatzort: 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Personalrat zum 01.02.2027 die Stelle Assistenz im Vorzimmer des Personalrats (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TVöD - in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für the Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Personalrat zugeordnet. Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung der Stadt Hildesheim. Das Büro des Personalrats ist die zentrale organisatorische und administrative Anlaufstelle für die vielfältigen Aufgaben des Gremiums. Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mitbringt.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Wahrnehmung von Vorzimmeraufgaben (Posteingang und -ausgang, einschließlich elektronischer Postfächer, eigenständige Terminkoordination und Terminüberwachung, Aktenführung inkl. Ablage und Wiedervorlagen, Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen, Eigenständige Organisation und Begleitung von Besprechungen, Tagungen, Arbeitskreisen u.a. durch Terminkoordination, Raum, Technik, Protokollführung, Präsentationen usw., Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Beschaffung von Büromaterial und Fachliteratur
• Führung von Bestandsverzeichnissen, Aktenverwaltung, Schadensmeldungen