Zum 1. Januar 2027 werden die ELW und das Grünflächenamt zum großen Eigenbetrieb „Stadtservice Wiesbaden“. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden entsteht damit ein leistungsstarker kommunaler Dienstleister für eine lebenswerte Stadt.
Stadtservice Wiesbaden bedeutet, die Verantwortung für den öffentlichen Raum liegt in einer Hand: für Parks, für Spielplätze, für Friedhöfe, für Straßen, für Kanäle, für die Müllentsorgung, für Papierkörbe, für die Klärwerke, für die Deponie, für die Fasanerie und für den Stadtwald. Der Stadtservice Wiesbaden prägt maßgeblich das Stadtbild, indem er Verantwortung für Umwelt, für Menschen, für Wiesbaden übernimmt. Dabei stellen sich die Mitarbeitenden gemeinsam den großen Herausforderungen unserer Zeit wie die Anpassung an den Klimawandel und schaffen Lösungen, die den Anforderungen einer modernen Stadtgesellschaft gerecht werden.
Werden Sie Teil unseres Teams als
Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)
Übernahme allgemeiner Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten wie schriftlicher Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Dokumentenbearbeitung
Verantwortung für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenanträgen, Krank- und Gesundmeldungen sowie Monatsjournalen
Vorbereitung der statistischen Aufarbeitung von Zahlen- und Datenmaterial
Erstellung der Bestellanforderungen sowie Verantwortung der Rechnungsprüfung mittels SAP
Mitwirkung bei der Umsetzung von Arbeitsschutzvorschriften, Unterstützung bei Schulungen und Unterweisungen sowie Erstellung von Unfallanzeigen
Pflege und Nachhalten der betriebsärztlichen Untersuchungen für den Fachbereich
Unterstützung der abteilungsübergreifenden Ausbildung
Übernahme und Unterstützung von Sonderprojekten
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten und langjähriger Erfahrung durch entsprechende Tätigkeiten
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office)
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren kommunalen Betrieb
eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 44.800 EUR bis 54.370 EUR (inkl. Jahressonderzahlung) in Abhängigkeit der Qualifikation und der anrechenbaren Berufserfahrung
eine flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
ein hybrides Home-Office-Modell inkl. aktuellster IT-Ausstattung
31 Tage Jahresurlaub zzgl. freie Tage am 24. und 31.12.
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersversorgung
die Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Angeboten und Rabatten
weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, Teamevents, kostenfreies Premium-Jobticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche, Kfz-Werkstatt vor Ort
Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen. BATO1_DE
