Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Deutschkenntnisse (Required)
MS Office (Required)
Datenbanken (Required)
Erfahrung in Verbänden (Preferred)

RequiredPreferred

Today

Stellenausschreibung (Intern/Extern) Ref.-Nr.: 2026-018

Bürokraft (m/w/d) Bildung spätestens ab 01.01.2027

Teilzeit (25 Wochenstunden), zunächst befristet für 24 Monate – ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt für den Landesverband (Dienstsitz Düsseldorf)

Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit

Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren. Die Position verbindet klassische Bürotätigkeiten mit Veranstaltungsmanagement und Service.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben:

Teilnahmemanagement: Bearbeitung von Anmeldungen, Einladungen, Absagen
Vorbereitung Schulungsräume im Landesverband (Eindecken, Catering etc.)
Terminplanung und Überwachung
Erstellung von Seminarunterlagen
Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten, Daten und Statistiken
Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen (Ehrenamtliche, Hauptamtliche, externe Dienstleister)
Erledigung von Korrespondenz
Planung, Organisation und Begleitung von Seminaren und internen Formaten

Das zeichnet Sie aus:

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Selbständiges Arbeiten
Organisatorisches Talent und zeitliche Flexibilität
Vertrauenswürdigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie umfassende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
Umgang mit Datenbanken oder die Bereitschaft sich die Fähigkeiten anzueignen
Ehrenamtliche oder berufliche Erfahrung in Vereinen, Verbänden oder Sozialeinrichtungen sind wünschenswert

Was Sie erwarten können:

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Gleitzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten, krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Jobticket, u.v.m.