Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär / Assistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Zentrum für Lehrkräftebildung, Schul- und Berufsbildungsforschung (ZLSB) ist zum 01.05.2027 eine Stelle als

Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär / Assistenz (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

Unbefristet, mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (20h/Woche), zu besetzen.

Aufgaben:

• Postbearbeitung (Posteingang, Postausgang, Erfassung im Postbuch, Adressermittlung)
• telefonische Erstberatung zu Zuständigkeiten sowie Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• Erstellen von anfallenden Korrespondenzen (Anschreiben, Protokolle, Präsentationen, Übersichten, Statistiken)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Gremiensitzungen (Raumbuchung, Erstellen von Materialien, etc.)
• Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Webseiten, Formulare, Informationsmaterialien)