Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Business Analytics & Digital Operations (Prof. Dr. Anna-Lena Sachs) zum 1. Februar 2027 eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Klassische Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
• Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz

Ihr Profil

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Grammatikalische und orthographische Sicherheit im Schriftverkehr und für Korrekturlesen
• EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich ggfs. auch in neue Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Was wir bieten:

Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt