Leitung Office & Administration (m/w/d)

Leitung Office & Administration (m/w/d)

In unserem derzeit 15-köpfigen Team hält die Leitung Administration & Office-Management die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle zusammen. Sie schafft Strukturen, sorgt für reibungslose Prozesse und leistet damit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Verband und verbundene Gesellschaften im Arbeitsalltag effizient funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft
• Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
• Verantwortung für die ausgelagerte Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation)
• Betreuung und strategische Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes
• Weiterentwicklung und Durchführung von Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung
• Personalsachbearbeitung
• Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen
• Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Prozesse und Organisationsstrukturen – auch im Rahmen des laufenden Verschmelzungsprozesses
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitgliedern, Geschäftsführung, Gremien und externen Dienstleistern

Das sollten Sie mitbringen

• Spaß an Neuem und Lust, Dinge zu gestalten
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
• Sicherer Umgang mit Software (u.a. DATEV Unternehmen Online, cobra CRM) sowie MS Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Mitgliedsunternehmen
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Daten
• Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Arbeit für eine Zukunftsbranche: die Fahrradwirtschaft – mit viel Bewegung, Relevanz und Gestaltungspotenzial
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: in einer zentralen Rolle und einer Phase des Aufbruchs
• Ein engagiertes, kompetentes Team mit Freude an der Sache und einem offenen, kollegialen Miteinander
• Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive; die Position besteht auch im Zuge der geplanten Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad fort
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – plus einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Fahrrad-Leasing und Jobticket

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichem Einstiegstermin – bitte in einer PDF-Datei – per E-Mail an Apply Now.