Sachbearbeiter für die Gebäude- und Mietverwaltung (W/M/D)
Stellenumfang: Teilzeit 19,5 Stunden/Woche
Vertragsart: Unbefristet
Tarif: EG 8 3.486,40€ - 4.230,97€
Bereich: Gebäudemanagement
Bewerbungsschluss: 20.11.2026
Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern plant und bewirtschaftet die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements unter anderem die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude über deren gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen Sachbearbeiter für die Gebäude- und Mietverwaltung (W/M/D).
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Teilzeitstelle kann befristet bis längstens März 2028 auf 26,5 Wochenstunden aufgestockt werden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkaufmann, Bürokaufmann mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils
- Erfahrung in der Mietverwaltung bzw. Kenntnisse im Mietrecht bzw. SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
- eine hohe Motivation, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Politik und Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, einen Führerschein der Klasse B; wünschenswert sind zudem Fremdsprachenkenntnisse
Aufgabengebiet
- Umsetzung des Mietmanagements von städtischen Gebäuden, insbesondere Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Korrespondenz mit dem Mieter
- Koordination von Anmietungen für die Stadtverwaltung und Wahrnehmung der Mieterposition
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für vermietete und angemietete Gebäude
- Berechnung der internen Miete für die städtischen Nutzer
Unsere Pluspunkte für Sie
- Betriebliche Altersversorgung: Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten: Wir setzen auf Work-Life-Balance
- Fort- und Weiterbildung: Angebote für alle Mitarbeiter/innen
- Gesundheits-Management: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind ein hohes Gut – auch für uns als Arbeitgeber
- Job Rad: Tolles Rad für die Arbeit
- Kostenloses Deutschlandticket: Kostenloses Deutschlandticket für alle Beschäftigten
- Sicherheit im öffentlichen Dienst
