Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Das erwartet Sie

Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass die NDR Gremien ihre Aufgaben unabhängig und wirkungsvoll wahrnehmen können. In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung moderner Gremienarbeit mit. Sie begleiten die Einführung digitaler Prozesse, unterstützen strategische Projekte und tragen dazu bei, die Gremienarbeit transparent nach außen darzustellen. Gleichzeitig begleiten Sie die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder und sorgen dafür, dass die Vorgänge professionell und reibungslos funktionieren.

Das bieten wir Ihnen

Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
Zusätzliches Urlaubsgeld
Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
Bezuschusstes Deutschlandticket
Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Das sind Ihre Aufgaben

Implementierung und Betreuung neuer digitaler Prozesse und Workflows in der Gremiengeschäftsstelle
Unterstützung bei strategischen Projekten und bei der Öffentlichkeitsarbeit im Gremienkontext
Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
Erstellung fundierter Beratungsergebnisse und Protokolle der Gremiensitzungen
Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
Schnittstellenmanagement zwischen Gremien und den verschiedenen Abteilungen des Hauses

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Office Management und Prozessmanagement mit langjähriger Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprozessen und Projektmanagementkompetenz
Verständnis für Datenschutz und digitale Barrierefreiheit
Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
Idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Protokollen
Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, in Phasen mit hoher Taktung, den Überblick zu behalten
Affinität zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und dessen Strukturen